Законодатель допускает цифровой вариант для большинства кадровых документов. Соответствующая глава появилась в ТК в 2021 году.
Чтобы кадровый электронный документооборот (КЭДО) стал эффективнее, Министерство труда разработало единые требования к структуре и форматам цифровых документов в этой сфере. Они закреплены в приказе от 20.09.2022 № 578н (действует с 01.03.2023).
Подробнее о порядке, сроках перехода на КЭДО и документах-исключениях читайте в нашей статье.
Структура электронного кадрового документа
Приказ устанавливает общую структуру для документов:
основная часть — файл PDF/A;
приложение (присутствует не всегда) — текстовый или графический файл;
машиночитаемая доверенность, которая оформлена для подписания;
описание документа — XML-файл.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Как перейти на электронные кадровые документы со СБИС
Функционал СБИС позволяет вести КЭДО по актуальным бланкам с учетом всех изменений закона, а также экономить на распечатке, пересылке бумаг и хранении архива.
Сервис подойдет для любых типов бизнеса. Формировать и подписывать нужные кадровые документы можно в офисе, на удаленке, а также с выездными и самозанятыми сотрудниками.
Мы поможем вам внедрить КЭДО «под ключ» на выгодных условиях. Проконсультируем, выпустим электронные подписи, установим и настроим ПО.
Как упростить ведение КЭДО
Если в вашем штате более 50 человек, вы можете самостоятельно выдавать электронные подписи сотрудникам, в том числе для работы с кадровыми документами.
В этом поможет корпоративный удостоверяющий центр (КУЦ) от СБИС. Мы предлагаем крупным клиентам организовать собственный КУЦ и обеспечивать своих сотрудников ЭП любых типов и применений на рабочем месте за пару минут.
Возможности и преимущества сервиса:
Готовая инфраструктура удостоверяющего центра.
Все виды и применения КЭП.
Выпуск ЭП в любое время и в любом количестве, в офисе организации.
Управление сертификатами без задержек и согласований. Если работник уволился, можно сразу же отозвать его сертификат.
Сопровождение клиента КУЦ на протяжении всего действия договора (персональный менеджер).
Техническая поддержка 365/24/7.
Если вам нужна консультация по теме материала или помощь с переходом на КЭДО, обращайтесь к нам. Оставьте заявку на перезвон или свяжитесь с нашими специалистами по номерам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады помочь.
Есть вопросы?
Дулепов Николай
Руководитель отдела технической поддержки компании «СБИС-Софт»
Новый порядок расчета средней заработной платы с 1 сентября 2025 года
Какие важные изменения ожидают работодателей с осени и как они повлияют на расчет выплат работникам
10.07.2025 709
бухгалтерия и учет
~ 2 мин. на чтение
Изменения в обмене электронными счетами-фактурами с 1 октября 2025 года
С 1 октября 2025 года начнет действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами и другими электронными документами. Подготовили обзор и рекомендации, как подготовиться к изменениям заранее
03.07.2025 1800
законы
~ 2 мин. на чтение
Уведомление о прекращении обработки персональных данных: когда подавать
Кто и в каких случаях обязан представить в Роскомнадзор уведомление о прекращении обработки персданных и как это правильно сделать
26.06.2025 2298
маркировка
~ 2 мин. на чтение
Как списать маркированные товары в СБИС
Пошаговая инструкция по списанию маркированных товаров в СБИС
25.06.2025 620
торги
~ 3 мин. на чтение
Как зарегистрироваться в ЕИС в 2025 году: инструкция
Рассказываем, как зарегистрироваться в ЕИС и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок
24.06.2025 492
обучение
~ 1 мин. на чтение
Идентификатор ЭДО в СБИС: как узнать и где посмотреть
Читайте, для чего необходим идентификатор участника ЭДО и как его быстро найти в СБИС