Новое по электронным кадровым документам в 2023 году

Законодатель допускает цифровой вариант для большинства кадровых документов. Соответствующая глава появилась в ТК в 2021 году.

Чтобы кадровый электронный документооборот (КЭДО) стал эффективнее, Министерство труда разработало единые требования к структуре и форматам цифровых документов в этой сфере. Они закреплены в приказе от 20.09.2022 № 578н (действует с 01.03.2023).

Подробнее о порядке, сроках перехода на КЭДО и документах-исключениях читайте в нашей статье.

Приказ устанавливает общую структуру для документов:

• основная часть — файл PDF/A;
• приложение (присутствует не всегда) — текстовый или графический файл;
• машиночитаемая доверенность, которая оформлена для подписания;
• описание документа — XML-файл.

Функционал СБИС позволяет вести КЭДО по актуальным бланкам с учетом всех изменений закона, а также экономить на распечатке, пересылке бумаг и хранении архива.

Сервис подойдет для любых типов бизнеса. Формировать и подписывать нужные кадровые документы можно в офисе, на удаленке, а также с выездными и самозанятыми сотрудниками.

Мы поможем вам внедрить КЭДО «под ключ» на выгодных условиях. Проконсультируем, выпустим электронные подписи, установим и настроим ПО.

Если в вашем штате более 50 человек, вы можете самостоятельно выдавать электронные подписи сотрудникам, в том числе для работы с кадровыми документами.

В этом поможет корпоративный удостоверяющий центр (КУЦ) от СБИС. Мы предлагаем крупным клиентам организовать собственный КУЦ и обеспечивать своих сотрудников ЭП любых типов и применений на рабочем месте за пару минут.

Возможности и преимущества сервиса:

• Готовая инфраструктура удостоверяющего центра.
• Все виды и применения КЭП.
• Выпуск ЭП в любое время и в любом количестве, в офисе организации.
• Управление сертификатами без задержек и согласований. Если работник уволился, можно сразу же отозвать его сертификат.
• Сопровождение клиента КУЦ на протяжении всего действия договора (персональный менеджер).
• Техническая поддержка 365/24/7.

Если вам нужна консультация по теме материала или помощь с переходом на КЭДО, обращайтесь к нам. Оставьте заявку на перезвон или свяжитесь с нашими специалистами по номерам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады помочь.