Статистическая отчетность о зарплатах в 2023 году: что изменилось

В 2023 году вступила в силу новая форма отчетности № 1 в Службу статистики — «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы».

Направлять ее необходимо раз в два года. Сведения подаются в территориальное подразделение по адресу фактического ведения бизнеса в цифровом формате (ЭДО).

Статистику за апрель следует сдать в период с 02.05.2023 по 20.05.2023.

За нарушение обязанности грозят штрафы:

• 10 000-20 000 руб. могут наложить на должностное лицо;
• 20 000-70 000 руб. — на юридическое лицо.

Под правило подпадают компании всех форм и видов деятельности. Кроме того, отчет также сдают представительства иностранных фирм. Но от обязанности освобожден малый бизнес.

В 2023 году данные будут направлять только организации, выбранные территориальными органами статистики. Попадание в перечень можно проверить через специальный сервис на сайте ведомства, вбив ОКПО, ИНН либо ОГРН своего бизнеса.

Если у фирмы открыты подразделения, отчет формируется и по тем из них, которые попали в список, и по головной компании.

Отчет формируют по всем работникам, которым бизнес начислял зарплату за апрель. Это касается постоянной, временной и сезонной работы, в том числе неполной занятости.

Однако ряд сотрудников в отчет не включают. Это лица, которые в апреле:

• приняты на работу (после 01.04);
• уволены (до 01.05);
• временно утратили трудоспособность;
• пребывали в отпуске по беременности, по уходу за ребенком;
• работали неполный день — меньше 50 % нормы рабочего времени;
• брали административный отпуск на пять и более рабочих дней;
• отсутствовали на рабочем месте по невыясненным причинам либо допустили прогул дольше пяти рабочих дней;
• не трудились в связи с простоем по вине работодателя либо по независящим от сторон причинам дольше пяти рабочих дней;
• по инициативе работодателя трудились неполный день, при этом неотработанное время превысило 40 часов.

Также не формируется статистика по внешним совместителям и исполнителям, с которыми были оформлены гражданско-правовые договоры.

В адресной части вписывают реквизиты компании.

В строке «Почтовый адрес» указывается юр. адрес и индекс. Если необходимо, также вносят фактический адрес.

В графе 3 прописывают количество сотрудников в разрезе величины их зарплат с учетом налогов. В графе 4 — суммы выплат. Исходят из зарплат за апрель в денежной/неденежной форме независимо даты их перечисления по факту.

К заработной плате не относят:

• вознаграждения по итогам года;
• выплаты за выслугу лет;
• разовые премии и выплаты;
• стоимость льготного и бесплатного питания, когда отсутствует разбивка на каждого человека;
• мат. помощь к отпуску.

Когда сотрудник совмещает две разные должности, подсчитывают итоговую сумму по всем должностям.

Если выплаты квартальные, в отчет за апрель вносят треть суммы за первый квартал.

Численность тех сотрудников, кому перечисляли МРОТ, прописывают в строке 33.

Для заполнения используйте часть сведений из созданных ранее документов:

• П-4 (НЗ) за первый квартал;
• П-4 за апрель.

1. Перейдите в «Отчетность/Статистика/Отчеты». Затем сформируйте новый документ через «+ Создать». Найдите бланк «Форма 1». Укажите, что будете работать с информацией из П-4(НЗ) и П-4.

2. На главной странице следует проверить реквизиты компании и органа статистики.

3. Перейдите на «Лист 1». Появившиеся данные должны совпадать с отчетами:

• строка 33 — строка 13 графы 1 формы П-4 (НЗ);
• 34 — строка 1 графы 2 П-4;
• 35 — строка 1 графы 7 П-4;
• 36 — строка 1 графы 8 П-4.

4. Внесите недостающую информацию.

5. Кликните «Проверить». Если неточности отсутствуют, можно отправлять документ. Он будет принят, когда ведомство вышлет соответствующий протокол.

Внесите все сведения вручную. Для этого:

1. Перейдите в «Отчетность/Статистика/Отчеты» и сформируйте новый бланк по кнопке «+ Создать», выбрав при этом опцию «Создать пустым».

2. На главной странице проверьте данные о компании и об органе Росстата.

3. Внесите сведения.

4. Проверьте документ на ошибки с помощью кнопки «Проверить». Далее выберите «К отправке» и дождитесь протокола от органа статистики.

Переходите на СБИС, чтобы всегда сдавать отчетность вовремя и без ошибок. Программа самостоятельно внедрит все актуальные формы и бланки. Узнайте подробнее по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на сайте. Ответим на все вопросы.