ЭДО в 2025 году: что изменится и к чему готовиться

Схема работы ЭДО общая для любого типа бизнеса:

• Отправитель формирует документ, подписывает его квалифицированной электронной подписью и направляет своему контрагенту. В том случае, если контрагент еще не подключен к ЭДО, ему на email придет приглашение для регистрации.
• Контрагент либо подписывает полученный документ, либо отклоняет с указанием причины отклонения.
• Отправителю возвращается подписанный документ. При наличии замечаний, его нужно исправить и отправить заново либо сформировать новый.

С 5 февраля 2025 года начали действовать изменения в Налоговый кодекс по порядку получения цифровых документов из налоговой.

Теперь плательщикам, отчитывающимся в электронном формате, не нужно отправлять квитанцию в ответ на электронное сообщение налоговой инспекции. Ранее такая квитанция была обязательна.

В ст. 31 НК РФ установлен срок, в течение которого электронный документ, отправленный ФНС, считается полученным плательщиком.

Это шестой день с момента направления (с даты, которая указана в подтверждении отправки электронного документа).

Формат УПД и счета‑фактуры версии 5.01 сохраняет силу до 1 апреля 2025 года.

После 1 апреля необходимо применять только новый формат версии 5.03. До этой даты допускается как перейти на новый формат, так и работать по старому.

Основные изменения в формате УПД:

19 февраля 2025 года был утвержден формат электронного счета на оплату (вступает в силу через 30 дней после опубликования). Бизнес сможет представлять счета на оплату в электронном формате по требованию ФНС, а также обмениваться счетами электронно с контрагентами.

С 1 марта закончился пилотный проект налоговой «ЭДО с самозанятыми». Он предназначался для самозанятых, выполняющих работы либо услуги организациям и ИП. 

В рамках проекта они могли формировать, подписывать и передавать контрагентам электронные акты вместо бумажных через мобильное приложение оператора ЭДО.

Теперь налоговая должна оценить итоги проекта и принять решение о целесообразности расширения ЭДО на самозанятых граждан.

В 2025 году будет постепенно расширен перечень товарных групп, для которых ЭДО обязателен. Это касается маркированной продукции, сведения об обороте которой передаются по ЭДО.

С 1 сентября 2025 года необходимо оформлять сопроводительные документы при перевозке алкоголя в электронном виде. Правила использования таких документов утвердит Правительство.

Ранее предполагалось внедрение электронных документов с 1 июня 2024 года. Однако срок сдвинули на 1 сентября 2025 года и ввели переходный период до 1 марта 2027 года. В течение переходного периода в качестве сопроводительного документа допускается применять бумажную товарно‑транспортную накладную.

Также разрешается досрочно внедрить электронный формат в добровольном порядке. На сегодняшний день электронно оформляют уже 6 типов документов, наиболее распространенные — транспортная накладная и путевой лист.

В срок с 1 февраля по 31 октября 2025 года будет действовать эксперимент по электронному оформлению автомобильных перевозок зерна и продуктов его переработки. Предусматривается обмен электронными транспортными накладными и путевыми листами.

Участвовать в проекте можно добровольно.

В 2025 году будет продолжен эксперимент Министерства транспорта по переходу на ЭДО при грузоперевозках всеми видами транспорта: автомобильным, морским, речным, ж/д, воздушным.

В рамках эксперимента предусмотрены:

• онлайн-выдача разрешительных и товаросопроводительных документов (единое окно);
• сбор и проверка сведений о грузоперевозчиках, составление их рейтинга.

Перевозчики обязаны представлять 150 документов при ввозе груза в Россию и 117 при его вывозе за границу. Все эти документы чаще всего составлены в разных форматах и содержат повторяющиеся данные. Формат единого окна позволит исключить дублирование и ускорить подачу и проверку документов — их нужно загрузить в систему всего один раз.

Будут запущены сервисы:

• цифровой профиль участника платформы;
• предоставление информации о движении грузов (прослеживаемость);
• предоставление данных о перевозках и объектах транспортно‑логистической инфраструктуры.

Они помогут перевозчикам строить оптимальные маршруты с учетом загруженности, уточнять состояние транспортной инфраструктуры, прогнозировать транспортные потоки.

Участниками эксперимента на добровольной основе могут стать грузоотправители, перевозчики и операторы ЭДО.

На 2025 год запланировано развитие решений для электронного обмена документами между государствами ЕАЭС. Это поможет снизить расходы и ускорить оформление грузов на границе.

Например, уже доступен ЭДО с Беларусью. С 2024 года действует обмен УПД и транспортными накладными через единую цифровую платформу. 

В 2025 году возможностей станет больше:

• Обмен счетами‑фактурами и накладными без копий на бумаге.
• Предоставление документов для отчетности в налоговые сразу обеих стран для более быстрого оформления возврата НДС.
• Автоматическая конвертация разных форматов документов обеих стран без необходимости переводов.

Согласно концепции развития ЭДО от 2020 года развитие будет проходить в следующих направлениях:

• увеличение числа форматов электронных документов;
• расширение применения ЭП;
• введение единых правил обмена документами;
• разработка требований к хранению и представлению электронных документов;
• расширение ЭДО между бизнесом и властью;
• перевод в электронный формат внутренней документации бизнеса;
• организация международного ЭДО.

Согласно плану ежегодно количество электронных документов будет расти на 20%.

К 2025 году электронный документооборот пока затронул не все запланированные бизнес-процессы. Сейчас он необходим для работы с маркированными и отслеживаемыми товарами, а также для подачи определенной отчетности. В будущем его применение будет только расширяться.

Переходите на ЭДО в СБИС уже сегодня — автоматизируйте документооборот, снижайте затраты и соблюдайте все требования законодательства без лишних сложностей. Начните работать быстрее и удобнее. Оставьте заявку на подключение на сайте или звоните по телефону +7 (909) 282-50-95 — наши специалисты помогут вам перейти на ЭДО без проблем.