Порядок приема на работу: как действовать ИП
Если индивидуальный предприниматель нанимает первого сотрудника, важно последовательно выполнить все этапы оформления. Вот как правильно организовать процесс:
1. Определиться с видом договора.
- Заключить трудовой договор, если сотрудник будет выполнять постоянные обязанности, работать по графику и подчиняться внутренним правилам.
- Заключить гражданско-правовой договор (ГПД), если требуется выполнить разовую задачу и важен только результат, а не процесс.
2. Оформить кадровые документы (для трудового договора).
- Получить от сотрудника необходимые документы: паспорт, СНИЛС, трудовую книжку или СТД-Р, диплом, документы воинского учета.
- Подписать трудовой договор в двух экземплярах.
- Издать приказ о приеме на работу и ознакомить сотрудника под подпись.
- Заполнить личную карточку работника.
- Ознакомить работника с локальными нормативными актами или включить условия в договор.
- Отправить отчет ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» в СФР — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.
- Отправить сведения о застрахованном лице — в течение 3 рабочих дней.
- При оформлении по ГПД — ограничиться договором, но не забыть о налогах и отчетности.
3. Организовать расчеты с сотрудником и учет.
- Начать начислять и выплачивать заработную плату — не реже двух раз в месяц.
- Удерживать и перечислять НДФЛ.
- Начислять страховые взносы в налоговую и СФР.
- Вести учет рабочего времени, отпусков, больничных и иных выплат — при трудовом договоре.
- Соблюдать МРОТ, оплачивать больничные и отпускные (для сотрудников в штате).
4. Сдавать отчетность
- Сдавать ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности» и СоЗЛ в СФР.
- Подавать ежеквартальные формы: ЕФС-1, 6-НДФЛ, РСВ в налоговую.
- Учитывать сотрудников и исполнителей при сдаче всей зарплатной отчетности, включая случаи работы по ГПД.
Важно! Нельзя подменять трудовой договор ГПД — это риск доначислений и штрафов.
