Изменения в работе с электронными подписями с 2023 года

С 1 января 2023 года ряд квалифицированных электронных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами (УЦ), перестанет действовать внутри информационных систем. Это означает, что ими нельзя будет подписывать первичные документы и отчетность.

Прекратят действие ЭП:

• индивидуальных предпринимателей,
• первых лиц компаний (действуют от имени организации без доверенности),
• нотариусов.

Информацию разместила ФНС на своем официальном сайте.

Тем, кто подпадает под указанные критерии, до конца года необходимо перевыпустить подпись в налоговой.

Оформление бесплатной ЭП ФНС проходит как в самой налоговой (в операционных залах некоторых инспекций), так и через доверенных лиц. Для получения подписи в инспекции пользователю необходимо самостоятельно оформить заявление в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. При обращении в офис доверенного УЦ, например в один из наших офисов, клиенту необходимо предоставить пакет документов, а все остальное сделает менеджер и инженер.

Для выпуска также потребуется специализированный носитель с сертификатом ФСТЭК или ФСБ.

Вы можете заказать носитель и выпустить ЭП у нас. Компания «Лад» действует на основании партнерского соглашения с УЦ «Основание» (АО «Аналитический центр») — доверенным лицом ФНС. Мы помогаем нашим клиентам оперативно получить ЭП ФНС и консультируем по всем вопросам.

Напоминаем, что пока продолжают действовать другие типы цифровых подписей, которые также оформляет наша компания.

Рассмотрим, сможет ли бизнес пользоваться ими в 2023 году:

Действие таких подписей после 31.12.2022 пока под вопросом, так как нормативно-правовой акт о продлении их срока сейчас находится на рассмотрении. Если ЭП ФНС в организации нет, подпись представителя поможет с 2023 года продолжить подписывать документы, но только в случае принятия соответствующих поправок в закон.

Понадобится, чтобы подписывать документацию с использованием машиночитаемой доверенности (МЧД), которая также станет обязательной с 2023 года. Руководитель или ИП вправе оформить МЧД на физическое лицо уже сейчас, заверив ее своей действующей ЭП. Представитель будет пользоваться электронной подписью физического лица, а также прикладывать к ней доверенность. В новом году бизнес просто продолжит работать по такой схеме, даже если директор или предприниматель не получит подпись от ФНС.

1. Получите ЭП ФНС.

Она будет гарантированно работать при подаче деклараций в 2023 году и приниматься всеми госорганами.

2. Получите ЭП на полномочного сотрудника.

В случае продления срока действия такой подписи она поможет вам быть более мобильными: сдавать декларации или подписывать первичные документы с нескольких рабочих мест.

3. Получите ЭП на физическое лицо, на которое может быть оформлена МЧД.

Если руководитель организации еще не выпустил ЭП ФНС, но у него есть ЭП от коммерческого УЦ, то уже сейчас можно оформить МЧД, которая продолжит действовать в 2023 году. Если ЭП ФНС у руководителя уже есть, то ЭП физлица также поможет уже сейчас или в 2023 году оформить МЧД для отправки деклараций и подписания документов с разных (нескольких) рабочих мест.

Так как ЭП ФНС не экспортируемая, МЧД решит проблему подписания документов и отчетов с разных рабочих мест.

Кроме того, функционал СБИС позволяет владельцам ЭП ФНС организовать многопользовательскую работу с ЭП с разных устройств через расширение «Дистанционное подписание». Ключ подключают к одному устройству, но его можно использовать с другого. При этом сам носитель с собой брать необязательно.

Если вам необходимо выпустить ЭП для своего бизнеса, заполните заявку на сайте или позвоните нам по номеру (831) 2-333-666.