Как начать работу с прослеживаемостью товаров в СБИС

Прослеживаемость введена для государственного контроля за оборотом импорта и, как следствие, снижения доли нелегальной продукции на рынке. В список входят холодильники, стиральные и сушильные машины, детские автомобильные кресла, коляски, мониторы, телеприемники, проекторы, бульдозеры, погрузчики, железнодорожные тягачи.

Обращаем ваше внимание, что прослеживаемость не равна маркировке: печатать и наклеивать штрих-коды не нужно, контролируются не единицы, а партии. Система касается документооборота: требуется обмен электронными счетами-фактурами и сдача в ФНС отчетности об операциях.

Участвовать в системе должны все импортеры, продавцы и покупатели прослеживаемой продукции, причем неважно, ИП это или юрлицо. Режим налогообложения также роли не играет.

1. Каждой партии товара из утвержденного перечня, присваивается регистрационный номер (РНПТ) при ввозе в страну. Он помогает ФНС следить за передвижением груза. Его указывают в счетах-фактурах, документах на отгрузку, отчетах и декларациях.

• Если груз ввозится из ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан), импортеры в течение пяти суток с приемки должны направить в контролирующие органы уведомление, после чего каждой партии присвоят РНПТ.
• Если поставка из любой другой страны, импортер формирует РНПТ сам, ориентируясь на данные таможенной декларации и номера партий.

2. Покупая и продавая товары, подлежащие прослеживаемости, участники оборота отправляют друг другу электронные документы с указанием РНПТ:

• для плательщиков НДС это счета-фактуры;
• для всех остальных — документы на отгрузку.

3. Раз в квартал в контролирующие органы отправляются отчеты об операциях:

• для плательщиков НДС — информация о прослеживаемости продукции в новой в декларации НДС. Также может потребоваться отчет при выбытии или покупке у неплательщиков НДС.
• для всех остальных — отчет в «цифре» об операциях с прослеживаемыми товарами до 25 числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом начиная с третьего квартала этого года.

Предусмотрены штрафы:

• 1 тыс. руб. — за каждый документ отгрузки или продажи без данных о прослеживаемости;
• 5 тыс. руб. — за отсутствие или просрочку отчетности в ФНС;
• 20 тыс. руб. — за повтор нарушения в течение года.

Необходимо послать в ФНС уведомление об остатках. В тот же день или на следующий налоговая присвоит РНПТ и отправит их предпринимателю или юрлицу в «цифре». Их нужно указать в счетах-фактурах и документах на отгрузку.

1. Подключение электронного документооборота.

2. Подключение и настройка СБИС Отчетности, чтобы раз в квартал без проблем отчитываться об операциях с продукцией из списка.

3. Лицензия СБИС Прослеживаемость, чтобы проверять коды партии в налоговой службе.

Программа решит все вопросы, связанные с прослеживаемостью:

1. Зарегистрирует партии в налоговой, получит номера и загрузит их в вашу учетную систему.

2. Подберет партии для электронных универсальных передаточных документов (УПД) и перешлет контрагентам.

3. Обеспечит простой ЭДО.

4. Проверит номера партий во входящих УПД и загрузит файлы в учетку.

5. Отправит отчеты об операциях.

6. Оформит декларации по НДС, добавит регистрационные номера, перешлет файлы в налоговую службу и уведомит об их приемке.

Более подробно с работой сервиса можно ознакомиться в видеоинструкции:

Со СБИС любая новая система будет простой и понятной: вы автоматически получите необходимые сведения и вовремя сдадите все отчеты – без штрафов и просрочек.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением программного обеспечения, оставьте заявку на сайте или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы на связи.