Законодатель отложил вступление в силу требований о машиночитаемых доверенностях (МЧД). Перевести сотрудников на использование КЭП физлиц с МЧД необходимо с 01.09.2023.
Это означает, что до осени 2023 года бизнесу нужно успеть оформить новые подписи на всех своих представителей. Для компаний с большой численностью работников процедура может стать трудоемкой.
Что такое корпоративный удостоверяющий центр
Чтобы оперативно перестроиться на новые требования и своевременно обеспечить штат квалифицированными электронными подписями, используйте специальный сервис СБИС – корпоративный удостоверяющий центр (КУЦ).
КУЦ позволяет удобно и эффективно управлять любым количеством КЭП работников:
централизованно подготовить необходимые документы;
сократить время получения КЭП до одного часа;
обеспечить выпуск подписи прямо на рабочем месте;
быстро перевыпустить и отозвать КЭП.
КУЦ подойдет крупным фирмам, в штате которых более 50 работников, занятых в бизнес-процессах подписания документов:
Группы компаний;
Клиенты с закрытой территорией (оборонная отрасль, химическая промышленность);
Торговые и аптечные сети;
Крупные перевозчики.
Электронная подпись
Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.
Подробнее
Плюсы корпоративного удостоверяющего центра
Готовая инфраструктура УЦ.
Все виды и применения КЭП: локальные акты, приказы, кассовые ордеры, авансовые отчеты, накладные внутреннего помещения.
Выдача ЭП в офисе фирмы в любой момент и в нужном количестве.
Оперативное управление сертификатами. Если лицо уволилось, вы можете сразу отозвать сертификат.
Сопровождение работы КУЦ на весь срок договора. У каждого клиента есть свой персональный менеджер.
Компания-клиент выделяет двух администраторов. Они проходят специальное обучение в формате видеоконференции в СБИС.
Обучение проводится не только по выпуску ЭП, но и по общим правилам работы со средствами криптографической защиты информации. Занятия включают практические и тестовые задания.
После прохождения обучения лицо получает ЭП администратора КУЦ и может выпускать ключи самостоятельно.
Далее СБИС полностью обеспечивает управление вашим пулом ЭП. Сервис отследит и уведомит, когда у подписи истекает срок, поможет организовать продление, отзыв. Вы всегда сможете посмотреть актуальный перечень владельцев сертификатов с их историей и статистикой.
Как организовать КУЦ в своей компании
Чтобы создать удостоверяющий центр для своего бизнеса, обращайтесь к нам. Мы поможем организовать работу сервиса и выдавать ЭП любых нужных типов и применений на рабочем месте сотрудников всего за пару минут.
Стоимость годовой лицензии составляет 30 000 руб.
В рамках заключенного договора мы ежемесячно контролируем число выпущенных администраторами ЭП и выставляем счет согласно прайсу на количество выданных подписей.
Если в процессе работы будут возникать сложности, администраторы в любой момент смогут связаться с менеджером для их устранения.
Чтобы выдавать электронные подписи сотрудникам самостоятельно или узнать больше о сервисе КУЦ, звоните по телефону (831) 2-333-666. Вы также можете оставить заявку на сайте. Наши менеджеры подробно проконсультируют вас.
Получить консультацию про КУЦ
Сафронов Михаил
Руководитель направления СБИС компании «СБИС-Отчет»
Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года
С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО
07.12.2023 779
бухгалтерия и учет
~ 4 мин. на чтение
Как закрыть ИП в 2023 году: инструкция
Порядок действий при закрытии ИП, документы и отчеты
23.11.2023 481
автоматизация
~ 3 мин. на чтение
Как перейти на электронную транспортную накладную (ЭТрН)
Использование транспортных накладных в цифровом формате станет обязательным с 2024 года
22.11.2023 186
торговля и закупки
~ 2 мин. на чтение
Как подобрать коды ОКВЭД для Ozon, Wildberries и других маркетплейсов
Рассказываем, как действовать ИП и ООО при определении кодов ОКВЭД для торговли на интернет-платформах и почему стоит избегать лишних цифровых обозначений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ
15.11.2023 287
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
Как вести воинский учет в организации в 2023 году
Правила ведения воинского учета в 2023 году и автоматизация процессов с помощью СБИС
09.11.2023 983
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Новые формы отчетов для сферы услуг, торговли и транспорта
Рассказываем, какие формы использовать начиная с отчетности за 2023 и 2024 год