Как выполнить снятие с воинского учета по возрасту

Когда гражданин, состоящий на воинском учете, достигает определенного возрастного предела, военкомат автоматически исключает его из списков.

Самому человеку и его работодателю не нужно инициировать этот процесс, однако у компании-нанимателя появляется ряд сопутствующих обязанностей по документообороту.

Закон «О воинской обязанности и военной службе» (№ 53-ФЗ) в статье 53 устанавливает верхнюю границу нахождения в запасе. Этот порог варьируется в зависимости от пола, присвоенного звания, а с недавнего времени — и от года рождения.

Ключевой момент для мужчин: начиная с 2024 года вступила в силу реформа по поэтапному повышению границы призывного возраста для солдат, матросов, сержантов и прапорщиков. Они будут пребывать в запасе не до 50 лет, а до 55 лет.

Изменения вступили в силу с 1 января 2024 года, но до 1 января 2028 года установлен переходный период. Во время переходного периода возраст ежегодно увеличивается на один год:

• 2026 год: снятие в 53 года;

• 2027 год: снятие в 54 года;

• с 2028 года: снятие в 55 лет.

Важные нюансы:

• Те, кто был списан с учета по возрасту до начала 2024 года, не подлежат автоматическому восстановлению в реестре. Однако по личному желанию они имеют право обратиться в военкомат и снова встать на учет.

• Для женщин правила остались прежними. Офицеры находятся в запасе до 50 лет, а остальные категории военнообязанных женщин — до 45 лет.

Есть несколько оснований для списания с воинского учета:

• переезд на новое место жительства (с последующей постановкой на учет уже в другом военкомате);

• отъезд за границу длительностью более полугода;

• состояние здоровья (признание негодным);

• достижение предельной возрастной планки.

По возрастному критерию процедура происходит автоматически, в беззаявительном порядке. По достижении нужного количества лет сотрудник военкомата вносит отметку в личное дело, после чего дело отправляется в архив. Писать отдельное заявление или лично приходить в комиссариат исключительно для фиксации этого события закон не требует.

Однако есть один практический момент, который касается и граждан, и их нанимателей.

Хотя снятие происходит автоматически, запись в военном билете об этом появляется только при личной явке владельца документа в военкомат. Без физического визита гражданина штамп «Снят с учета» в его удостоверении не поставят.

У компании нет права просто выкинуть карточку на сотрудника, достигшего предельного возраста. Учет военнообязанных в организации ведется строго на основании официальных бумаг — как правило, военного билета с соответствующими отметками (п. 25 методических рекомендаций Генштаба ВС РФ).

Кроме того, из-за переходного периода 2024–2028 годов возникает риск: формально человек подходит под списание, но военкомат мог еще не обработать его данные.

Как действовать кадровой службе:

1. Письменное уведомление. Составьте уведомление в двух экземплярах, в котором разъясните сотруднику, что ему желательно посетить военкомат для проставления отметки в билете.

2. Фиксация факта. Попросите работника расписаться на вашем экземпляре уведомления. Это докажет, что вы исполнили свою обязанность по информированию.

3. Получение документа. После того как сотрудник сходит в комиссариат и принесет военный билет со штампом «Снят с учета», вы вносите изменения в карточку (форма Т-10).

4. Архивация. Карточку Т-10 изымают из общей пачки действующих документов. Хранят ее отдельно до момента проведения очередной сверки с военкоматом. После сверки (и подтверждения списания) карточка подлежит уничтожению по акту (п. 35 Инструкции Минобороны № 700).

Вручную отслеживать эти этапы — долго и рискованно. Можно пропустить уведомление, потерять карточку или забыть про архивацию. Saby (СБИС) помогает вести кадровый и воинский учет в электронном виде в одном окне.

Отслеживать возрастные пороги, уведомлять сотрудников и правильно изымать карточки Т-10 — задачи, требующие внимания к деталям и актуальной нормативной базе.

Кадровый ЭДО от Saby (СБИС) помогает автоматизировать рутину кадровика:

• Вы сможете вести реестр военнообязанных в электронном виде, соблюдая требования законодательства.

• Все формы (Т-2, Т-10) всегда будут в актуальной версии с учетом последних изменений.

Оставьте заявку на подключение к Saby (СБИС) ниже или позвоните по телефону +7 (909) 282-50-95. Наши специалисты проконсультируют вас и помогут подобрать оптимальное решение.