Если на вашем компьютере установлен СБИС, самостоятельно изучать формы отчетности не придется. Софт сэкономит ваше время. Достаточно отправить документы бухгалтеру, загрузив их с компьютера или с мобильного приложения в СБИС, и он сам внесет их в учет.
Файлы автоматически попадают в раздел «Разобрать документы», который позволяет контролировать, обсуждать, назначать ответственных и распечатывать нераспределенные документы.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Загружаем в СБИС
1. На стартовой странице программы кликните и наведите курсор на «Загрузить».
2. Нажмите «С компьютера». Если документы бумажные, нажмите «Скан» и сканируйте. Возможно сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на компьютер.
Для Windows можно настроить сканирование с автозагрузкой файлов в личный кабинет.
При первом сканировании может потребоваться настройка параметров. На компьютере должен быть установлен и запущен СБИС3 Плагин.
3. Выберите нужные файлы и кликните «Загрузить».
4. В поле «Что делать с файлами?» отметьте нужные, кликните «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"»;
5. В поле «Нераспределенные» нажмите «Отправить» и выберите:
контрагенту — укажите получателя и отправьте письмо;
в бухгалтерию — СБИС отправит документ бухгалтеру на регистрацию.
Появится новый файл с вложением. Загруженные файлы сохранятся в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы».
Если счета-фактуры, накладные, акты сверок сформированы в другой системе, например 1С, их также можно загрузить в кабинет СБИС с помощью СБИС3 Плагина или через браузер.
Как бухгалтеру зарегистрировать файл в учете
1. Открыть его в разделе «Документы/Разобрать».
2. Кликнуть «Зарегистрировать».
3. Выбрать нужное действие для файла. Зарегистрировать один файл двумя разными операциями нельзя.
Если загрузили несколько документов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого откройте панель массовых операций, отметьте флажком документы и кликните «Отправить отмеченные»
4. Файлы сами прикрепятся к новому документу. Его нужно заполнить и провести или отправить на исполнение.
Можно провести и сразу несколько файлов. Возможные форматы: *.pdf, *.xml или *.xlsx, а также созданные в программе вручную.
Готово.
Если у вас остались вопросы, звоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или закажите обратный звонок через сайт. Мы всегда рады помочь!
Сафронов Михаил
Руководитель направления СБИС компании «СБИС-Софт»
Изменения в обмене электронными счетами-фактурами с 1 октября 2025 года
С 1 октября 2025 года начнет действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами и другими электронными документами. Подготовили обзор и рекомендации, как подготовиться к изменениям заранее
03.07.2025 1660
законы
~ 2 мин. на чтение
Уведомление о прекращении обработки персональных данных: когда подавать
Кто и в каких случаях обязан представить в Роскомнадзор уведомление о прекращении обработки персданных и как это правильно сделать
26.06.2025 2248
маркировка
~ 2 мин. на чтение
Как списать маркированные товары в СБИС
Пошаговая инструкция по списанию маркированных товаров в СБИС
25.06.2025 550
торги
~ 3 мин. на чтение
Как зарегистрироваться в ЕИС в 2025 году: инструкция
Рассказываем, как зарегистрироваться в ЕИС и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок
24.06.2025 412
обучение
~ 1 мин. на чтение
Идентификатор ЭДО в СБИС: как узнать и где посмотреть
Читайте, для чего необходим идентификатор участника ЭДО и как его быстро найти в СБИС
23.06.2025 3212
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
ЭДО с маркетплейсами: как наладить электронный документооборот
Как селлерам обмениваться документами с маркетплейсами без ошибок и задержек, для кого ЭДО обязателен по закону и как сэкономить время и ресурсы с помощью Saby