Как зарегистрировать документы организации в СБИС

Если на вашем компьютере установлен СБИС, самостоятельно изучать формы отчетности не придется. Софт сэкономит ваше время. Достаточно отправить документы бухгалтеру, загрузив их с компьютера или с мобильного приложения в СБИС, и он сам внесет их в учет.

Файлы автоматически попадают в раздел «Разобрать документы», который позволяет контролировать, обсуждать, назначать ответственных и распечатывать нераспределенные документы.

1. На стартовой странице программы кликните и наведите курсор на «Загрузить».

2. Нажмите «С компьютера». Если документы бумажные, нажмите «Скан» и сканируйте. Возможно сканирование файлов прямо из системы — вам не придется открывать другие программы и сохранять файл на компьютер.

Для Windows можно настроить сканирование с автозагрузкой файлов в личный кабинет.

При первом сканировании может потребоваться настройка параметров. На компьютере должен быть установлен и запущен СБИС3 Плагин.

3. Выберите нужные файлы и кликните «Загрузить».

4. В поле «Что делать с файлами?» отметьте нужные, кликните «Переместить» и выберите «В папку "Разобрать"»;

5. В поле «Нераспределенные» нажмите «Отправить» и выберите:

• контрагенту — укажите получателя и отправьте письмо;
• в бухгалтерию — СБИС отправит документ бухгалтеру на регистрацию.

Появится новый файл с вложением. Загруженные файлы сохранятся в разделе «Разобрать» на вкладке «Документы».

Если счета-фактуры, накладные, акты сверок сформированы в другой системе, например 1С, их также можно загрузить в кабинет СБИС с помощью СБИС3 Плагина или через браузер.

1. Открыть его в разделе «Документы/Разобрать».

2. Кликнуть «Зарегистрировать».

3. Выбрать нужное действие для файла. Зарегистрировать один файл двумя разными операциями нельзя.

Если загрузили несколько документов, для каждого из них можно выбрать свой регламент. Для этого откройте панель массовых операций, отметьте флажком документы и кликните «Отправить отмеченные»

4. Файлы сами прикрепятся к новому документу. Его нужно заполнить и провести или отправить на исполнение.

Можно провести и сразу несколько файлов. Возможные форматы: *.pdf, *.xml или *.xlsx, а также созданные в программе вручную.

Готово.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или закажите обратный звонок через сайт. Мы всегда рады помочь!