Электронные подписи и МЧД: что меняется с 1 сентября 2023 года

Применение МЧД с сентября 2023 года станет обязательным согласно Федеральному закону от 19 декабря 2022 года № 536-ФЗ.

Это означает, что для подписания документов от имени компании сотруднику необходимо будет использовать собственный сертификат физлица и машиночитаемую доверенность.

Также предусмотрен переходный период, в течение которого сертификаты сотрудников старого образца продолжат действовать.

Главные поправки:

1. До сентября использование МЧД не обязательно, но бизнес может внедрить их и ранее в добровольном порядке.
2. Сертификаты компаний (на директора) и ИП, оформленные в 2021 году коммерческими аккредитованными удостоверяющими центрами, сохраняют силу до завершения изначального срока, но не дольше, чем до 31.08.2023. Фактически этот вид ЭП не работает с 01.04.2023.
3. До конца августа коммерческие УЦ продолжат выпускать сертификаты юридических лиц представителям, которые не являются руководителями. При этом они продолжат действовать после 31.08.2023 в течение еще одного года.
4. Чтобы оформить МЧД и работать с ней, необходима ЭП ФНС на директора фирмы либо на ИП, а также ЭП на физическое лицо (на того, кто прописан в доверенности в качестве представителя).

Если вы хотите оперативно получить электронную подпись для своего бизнеса, обращайтесь к нам. Выдадим ЭП в день обращения.

ЭП юрлиц на сотрудников, которые не являются руководителями, можно будет использовать до окончания их срока, но не дольше, чем до 01.09.2024.

Сертификаты, которые одновременно включают данные физлица и компании-работодателя, должны были утратить силу 01.09.2023. Однако законодатель перенес этот срок на один год. Поправки приняты федеральным законом от 04.08.2023 № 457-ФЗ.

Поэтому действующие ЭП на сотрудников старого образца можно использовать до сентября 2024 года.

Если представитель фирмы оформит такую ЭП в срок до 31 августа 2023 года, он вправе подписывать документацию этим сертификатом до 31 августа 2024 года.

Во всех иных случаях необходимо получить ЭП на физическое лицо и выдать сотруднику МЧД.

При переходе на МЧД важно учитывать ряд нюансов.

Доверенность подписывается квалифицированной электронной подписью руководителя. При этом руководитель может отозвать МЧД.

Машиночитаемую доверенность можно оформить не только на любого работника компании или ее филиала, но и на стороннюю фирму, ИП или физическое лицо.

Например, бизнес вправе выдать доверенность компании, которая ведет бухгалтерский учет на аутсорсе, для представления интересов доверителя в ФНС.

Учитывайте, что у каждого контролирующего ведомства есть свои правила и формы МЧД. Например, разъяснения по этому вопросу опубликованы на официальном сайте Росалкогольрегулирования. Согласно им, продавцам и производителями алкогольной продукции при взаимодействии с ЕГАИС с 1 сентября 2023 года необходимо использовать только форму МЧД, сформированную Минцифры (единый формат, версия 003).

Если у вас остались вопросы по теме материала, обращайтесь к нам. Проконсультируем и подберем оптимальное решение для вас. Оставьте заявку или позвоните по номерам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады помочь.