Федеральные и муниципальные учреждения заводят личные дела сотрудников, принимая их на работу. Остальные организации решают сами, нужна ли им такая база.
Классика кадрового делопроизводства – это бумажные архивы. Но завтрашний день – за архивами электронными. Например, СБИС автоматически формирует личное дело в карточке сотрудника на основе поданных документов. Кадровику они доступны в чек-листе месяц после оформления, а после их может посмотреть только директор компании.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Как добавить документ в личное дело
Электронное личное дело не нужно каждый раз формировать заново: в СБИС сразу настроен список документов.
На вкладке «Зарплата и учет» выберите карточку сотрудника и перейдите в раздел «Личное дело».
Если документ нужно внести вручную, кликните «Прикрепить» и добавьте скан.
Как добавить документ из нескольких страниц
Если его нет в списке, дополните перечень: кликните значок настройки и нажмите «+ Документ». Выберите название, например «Военный билет», и укажите, когда нужен скан — при приеме, увольнении, переводе на другую должность или в другое подразделение.
Электронный архив документов в карточке сотрудника хранится на СБИС Диске вместе с:
трудовыми договорами и допсоглашениями;
заявлениями и приказами по личному составу;
личными карточками работников по форме Т-2 (основной документ для учета личного состава).
Они отображаются в чек-листе кадрового документа приема, перевода, увольнения и так далее.
Чтобы получить консультацию, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте.
Появились масштабные изменения в налоговом законодательстве. Разбираемся, что нужно учесть в работе уже сейчас
21.09.2023 603
отчетность
~ 1 мин. на чтение
Календарь отчетности на 2023 год: как не пропустить сроки сдачи отчетов
Чтобы не пропустить крайние сроки сдачи отчетов, используйте календарь отчетности на нашем сайте, а также подключайте сервисы СБИС
14.09.2023 427
обучение
~ 4 мин. на чтение
Личный кабинет СБИС: как создать и использовать
Чтобы получить доступ к сервисам СБИС, необходимо создать личный кабинет (ЛК) организации, предпринимателя или физлица
12.09.2023 1341
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Переход на УСН без уведомления: что важно знать
Если бизнес фактически работает на упрощенной системе налогообложения, но не подал официального уведомления о переходе на нее, необходимо учитывать ряд нюансов. Разбираем разъяснения ФНС по этому вопросу
07.09.2023 330
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
Как перечислять зарплату, аванс и НДФЛ в 2023 году: новые правила
Рассказываем, как работодателю правильно перечислять зарплату в связи с поправками по НДФЛ
31.08.2023 846
обучение
~ 3 мин. на чтение
Роуминг в СБИС: как настроить обмен документами через Saby Docs
Узнайте, как подключить роуминг и обмениваться электронными документами с клиентами любых операторов с помощью Saby Docs