Расчет по страховым взносам: как заполнить новую форму

Расчет по страховым взносам (РСВ) составляют все фирмы и предприниматели, привлекающие наемных работников.

При этом закон освобождает от обязанности отчитываться:

• бизнес на автоматизированной упрощенке (АУСН);
• физлиц при заказе и оплате услуг других физлиц для личных целей.

Актуальный бланк принят приказом налоговой от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Поправки связаны с появлением единого Социального фонда, общего тарифа для всех страховых взносов (СВ), новых льгот.

Теперь форма включает титульный лист и следующие разделы:

1. Сводные данные об обязательствах плательщиков СВ.

2. Сводные данные об обязательствах плательщиков, работающих как главы фермерских хозяйств.

3. Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.

4. Сводные данные об обязательствах плательщиков, вносящих СВ за прокуроров, следователей, судей.

ИП и юридические лица, перечисляющие выплаты работникам, обязательно формируют титульный лист, а также разделы 1 и 3. В первом разделе подраздел 1 подается всеми, а остальные — только теми, кто использует льготные тарифы.

Если работодатель не осуществлял выплат, он заполняет титульный лист, второй раздел и подраздел 1 раздела 2.

Самый последний раздел понадобится только учреждениям, которые вносят взносы за прокуроров, сотрудников СК РФ, судей.

Вся информация берется из данных учета доходов, начисленных и выплаченных работникам. Для одного показателя предусмотрено одно поле. Если этого показателя нет, в количестве и сумме проставьте нули, а в иных запросах — прочерки.

Документ сдают в налоговую инспекцию по месту нахождения компании. Индивидуальные предприниматели определяют ИФНС по адресу своего жительства.

Подразделения организации, которые ведут свои банковские счета и выплачивают сотрудникам деньги, сдают отчет по своему адресу. Если счетов и выплат у них нет, РСВ не подается.

Расчет формируется по итогам первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года. Сдать его необходимо до 25 числа следующего месяца. Срок, выпавший на выходной, сдвигают на следующий рабочий день.

РСВ за первый квартала 2023 года направляется до 25.04.

Если численность сотрудников в первом квартале превысила 10 человек, отчет необходимо отправить в электронном формате через ТКС. Для подписания потребуется УКЭП.

Если же в штате было 10 сотрудников либо меньше, работодатель сам выбирает формат: электронный или на материальном носителе.

Следуйте нашей инструкции:

1. Зайдите в «Отчетность» и выберите документ через значок «+».

2. В титульном листе внесите среднесписочную численность работников и проверьте реквизиты.

3. Установите нужный тип плательщика в разделе 1.

4. Откройте раздел 3. С помощью опции «Добавьте» выберите сотрудников, чтобы внести их в отчет.

5. Для каждого пропишите размер выплат, базу для подсчета СВ.

6. В подразделе 1 внесите число работников, суммы взносов. Итоговые значения подсчитываются в автоматическом режиме.

7. Проверьте информацию и нажмите кнопку «К отправке». ФНС вышлет извещение — тогда документ считается принятым.

Для проверки расчета отталкивайтесь от контрольных соотношений из письма налоговой от 15.03.2023 № БС-4-11/2952@.

Если есть ошибки, из-за которых была занижена сумма взносов, потребуется направить уточненный расчет. Раздел 3 при этом заполняется лишь на лиц, по которым есть изменения.

Из-за ряда неточностей налоговая сочтет отчет непредставленным. Например, если неверно указана информация, идентифицирующая сотрудника, сумма выплат, база исчисления СВ.

В этом случае ФНС уведомит об ошибке. После получения уведомления дается пять дней на исправление. При этом моментом представления РСВ будет считаться день сдачи первоначальной версии, поэтому штрафов не наложат.

Чтобы всегда использовать корректные бланки для отчетности и сдавать ее вовремя, переходите на СБИС. Получите более подробную консультацию по телефону (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте. Ответим на все вопросы.