XML-формат электронного договора утвержден приказом налоговой от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@. Ознакомиться с документом можно на интернет-портале правовых актов. Изменения вступят в силу с 14 июля 2023 года.
Введение такого формата было предусмотрено концепцией развития ЭДО, разработанной Правительством.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
В чем особенности нового формата электронного договора
XML-формат — это альтернатива бланку PDF-А/3, который был разработан и внедрен ранее.
Новый формат рассчитан на организации с высоким уровнем цифровизации. Он предлагает множество возможностей для аналитики, поскольку данные оформлены как структурированные фрагменты, с которыми можно работать через внутренние ИС.
PDF-A/3 больше подходит деловым партнерам, у которых отличается уровень цифровизации. Он поддерживает автоматизацию благодаря XML-составляющей, куда включены основные сведения документа. В то же время, используя PDF-A/3, сторона может не внедрять современные информационные системы, чтобы ознакомиться с текстом документа.
Бизнес самостоятельно определяет, какой формат электронного договора выбрать для работы. Любой из них можно направлять в ФНС через ТКС в случае официального запроса.
Как работать с электронными договорами в СБИС
Законодательство разрешает заключать договор как в бумажном, так и в электронном формате. Для придания юридической силы цифровому документу директор или представитель подписывают его квалифицированной либо неквалифицированной электронной подписью (КЭП, НЭП).
СБИС позволяет заранее согласовать условия договора, а при необходимости заключить соглашение между двумя, тремя или более сторонами.
Виды договоров в СБИС:
Двусторонний. Оформляется, к примеру, между покупателем и продавцом. Сторонами вправе быть физ. лица, предприниматели, частные компании или государственные органы.
Многосторонний (любое число участников). Каждый участник получает экземпляр договора и заверяет его ЭП. Вступление в силу происходит после того, как все стороны подписали договор.
Черновик договора. Так называют экземпляр, который еще не был подписан. Его можно передать одной или нескольким сторонам. После чего адресат утверждает проект либо отклоняет его, добавив свои замечания. На следующем этапе отправитель либо подписывает договор, либо вносит в него соответствующие правки.
Дополнительное соглашение. Необходимо, чтобы продлить основной договор либо изменить другие его условия.
Договор со спецификацией. Предполагает подробное описание товаров, указание их стоимости, количества и иных данных. Спецификация нужна, чтобы четко установить условия поставки и защитить их от изменений.
Какие договоры нельзя подписывать в электронном формате
Не получится заключить в цифровом варианте договоры, которые требуют передачи в регистрирующий орган либо заверения у нотариуса. Например, контракт о дарении либо залоге недвижимого имущества.
Если вам нужна консультация или вы хотите перейти на ЭДО, заполните форму ниже или свяжитесь с нами по телефонам +7 (909) 282-51-42,+7 (909) 282-50-95. Ответим на все вопросы.
Есть вопросы?
Макурин Максим
Заместитель руководителя отдела технической поддержки
Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года
С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО
07.12.2023 778
бухгалтерия и учет
~ 4 мин. на чтение
Как закрыть ИП в 2023 году: инструкция
Порядок действий при закрытии ИП, документы и отчеты
23.11.2023 481
автоматизация
~ 3 мин. на чтение
Как перейти на электронную транспортную накладную (ЭТрН)
Использование транспортных накладных в цифровом формате станет обязательным с 2024 года
22.11.2023 186
торговля и закупки
~ 2 мин. на чтение
Как подобрать коды ОКВЭД для Ozon, Wildberries и других маркетплейсов
Рассказываем, как действовать ИП и ООО при определении кодов ОКВЭД для торговли на интернет-платформах и почему стоит избегать лишних цифровых обозначений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ
15.11.2023 287
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
Как вести воинский учет в организации в 2023 году
Правила ведения воинского учета в 2023 году и автоматизация процессов с помощью СБИС
09.11.2023 982
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Новые формы отчетов для сферы услуг, торговли и транспорта
Рассказываем, какие формы использовать начиная с отчетности за 2023 и 2024 год