Новый формат электронного договора в XML: как использовать

XML-формат электронного договора утвержден приказом налоговой от 16.02.2023 № ЕД-7-26/115@. Ознакомиться с документом можно на интернет-портале правовых актов. Изменения вступят в силу с 14 июля 2023 года.

Введение такого формата было предусмотрено концепцией развития ЭДО, разработанной Правительством.

XML-формат — это альтернатива бланку PDF-А/3, который был разработан и внедрен ранее.

Новый формат рассчитан на организации с высоким уровнем цифровизации. Он предлагает множество возможностей для аналитики, поскольку данные оформлены как структурированные фрагменты, с которыми можно работать через внутренние ИС.

PDF-A/3 больше подходит деловым партнерам, у которых отличается уровень цифровизации. Он поддерживает автоматизацию благодаря XML-составляющей, куда включены основные сведения документа. В то же время, используя PDF-A/3, сторона может не внедрять современные информационные системы, чтобы ознакомиться с текстом документа.

Бизнес самостоятельно определяет, какой формат электронного договора выбрать для работы. Любой из них можно направлять в ФНС через ТКС в случае официального запроса.

Законодательство разрешает заключать договор как в бумажном, так и в электронном формате. Для придания юридической силы цифровому документу директор или представитель подписывают его квалифицированной либо неквалифицированной электронной подписью (КЭП, НЭП).

СБИС позволяет заранее согласовать условия договора, а при необходимости заключить соглашение между двумя, тремя или более сторонами.

Виды договоров в СБИС:

• Двусторонний. Оформляется, к примеру, между покупателем и продавцом. Сторонами вправе быть физ. лица, предприниматели, частные компании или государственные органы.
• Многосторонний (любое число участников). Каждый участник получает экземпляр договора и заверяет его ЭП. Вступление в силу происходит после того, как все стороны подписали договор.
• Черновик договора. Так называют экземпляр, который еще не был подписан. Его можно передать одной или нескольким сторонам. После чего адресат утверждает проект либо отклоняет его, добавив свои замечания. На следующем этапе отправитель либо подписывает договор, либо вносит в него соответствующие правки.
• Дополнительное соглашение. Необходимо, чтобы продлить основной договор либо изменить другие его условия.
• Договор со спецификацией. Предполагает подробное описание товаров, указание их стоимости, количества и иных данных. Спецификация нужна, чтобы четко установить условия поставки и защитить их от изменений.

Не получится заключить в цифровом варианте договоры, которые требуют передачи в регистрирующий орган либо заверения у нотариуса. Например, контракт о дарении либо залоге недвижимого имущества.

Если вам нужна консультация или вы хотите перейти на ЭДО, заполните форму ниже или свяжитесь с нами по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Ответим на все вопросы.