Обязательная маркировка безалкогольных напитков: что нужно знать

С 1 декабря 2023 года в России вступила в силу обязательная маркировка безалкогольных напитков. Все участники оборота, включая производителей, импортеров, дистрибьюторов, а также оптовых и розничных продавцов, должны зарегистрироваться на портале «Честный ЗНАК» и наносить специальные коды на продукцию. Это необходимо для борьбы с контрафактом, доля которого в указанном сегменте достигает 20%.

Подробные правила работы установлены постановлением Правительства РФ от 31.05.2023 № 887.

Под обязательные требования подпадают все компании и индивидуальные предприниматели, работающие с безалкогольными напитками: производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовые и розничные продавцы.

• 1 сентября 2023 года — старт обязательной регистрации всех участников товарного оборота в системе «Честный ЗНАК». При этом компании/предприниматели, начинающие производить или продавать безалкогольные напитки, обязаны зарегистрироваться не позднее 7 дней с момента старта производства, ввоза или продажи товара.

• 1 декабря 2023 года — производители и импортеры напитков в пластиковой и стеклянной упаковке начали наносить коды на продукцию.

• 1 марта 2024 года — производители/импортеры начали наносить коды на товар в алюминиевых банках.

• 1 июня 2024 года — производители/импортеры начали наносить коды на продукцию в кегах и тетрапаке.

• 5 ноября 2024 года — обязательный переход на электронный документооборот при отгрузке и приемке товаров в формате объемно-сортового учета. В УПД указывается количество товара, GTIN и количество кодов.

• 5 ноября 2024 года — с этой даты розница обязана подавать сведения о выводе из оборота (сканировать коды на кассе) и передавать сведения в систему маркировки при продаже всех видов безалкогольных напитков, упакованных в стеклянную и полимерную упаковку, в алюминиевую и полимерную банку, за исключением соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье.

• 1 марта 2025 года — обязанности по сканированию розницей кодов при продаже будут распространены на все безалкогольные напитки, а именно, в список добавляются соки, нектары, морсы и напитки на растительном сырье, упакованные в тетрапак, кеги и прочие виды упаковки. Также с этой даты будет необходима подача сведений о выводе из оборота маркированной продукции в объемно-сортовом формате по причинам, не связанным с розничной реализацией.

• 1 марта 2026 года — вводится поэкземплярный учет через систему ЭДО (электронный документооборот). Необходимо перейти с объемно-сортового формата на отражение отгрузки и приемки каждого товара.

Все безалкогольные напитки, такие как:

• соки, морсы и компоты;
• газировка;
• энергетики и напитки с кофеином;
• напитки на основе растительного сырья (например, ореховые и зерновые);
• вода, в том числе с добавками и ароматизаторами.

Для того чтобы понять, подлежит ли продукция обязательной маркировке, следует опираться на два классификатора:

• ОКПД 2 — общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности.
• ТН ВЭД ЕАЭС — товарная номенклатура внешней торговли Евразийского экономического союза.

Например, растительные напитки включают следующие коды: ТН ВЭД ЕАЭС — 2202 99 110 0, 2202 99 150 0, ОКПД 2 — 11.07.19.133.

С 1 июля 2023 года сахаросодержащие напитки, такие как лимонады, стали подакцизными товарами. Для участников рынка, работающих с ними, установлены специальные сроки по переходу на ЭДО:

• Производители, импортеры: с даты обязательности маркировки продукции.
• Оптовые компании, розничные продавцы: с даты обязательности маркировки при покупке товара у производителей или импортеров, либо с 5 ноября 2024 года при покупке у дистрибьюторов.

1. Производители и импортеры получают коды Data Matrix в системе «Честный ЗНАК», наносят их на продукцию.
2. При отгрузке товара производитель отправляет дистрибьютору УПД (универсальный передаточный документ), в котором указываются данные о маркировке и акцизах — с объемно-сортовым или с поэкземплярным учетом.
3. Дистрибьюторы сверяют коды с фактическими или с GTIN и их количеством и передают информацию в систему маркировки через ЭДО.
4. При отгрузке товара в розницу дистрибьюторы также формируют аналогичный УПД.
5. Розничные магазины проверяют поступившие данные. Если товар маркирован в объемно-сортовом формате, нужно проверить GTIN и количество кодов, а если поэкземплярно — отсканировать код на упаковках. Далее необходимо подтвердить приемку товара, а в случае расхождений отклонить ее или подтвердить с актом о расхождении.
6. В момент продажи код сканируется кассиром, и информация о продаже передается в систему «Честный ЗНАК», выводя код из оборота.

Нарушение правил может привести к значительным штрафам и уголовной ответственности.

За приемку и продажу товаров без кодов грозит административный штраф:

• от 5 000 до 10 000 руб. для должностных лиц и ИП.
• от 25 000 до 150 000 руб. для малого бизнеса.
• от 50 000 до 300 000 руб. для крупных и средних компаний.

А также уголовная ответственность в виде штрафа до 1 000 000 руб. или лишения свободы до 5 лет за крупномасштабные нарушения.

За производство и продажу поддельных кодов установлена уголовная ответственность в виде штрафа до 300 000 руб. или лишение свободы на срок от 3 до 6 лет.

Для корректной работы участники рынка должны:

1. Зарегистрироваться в системе маркировки с использованием квалифицированной электронной подписи.
2. Наносить коды Data Matrix на продукцию, для этого установить и настроить оборудование для печати этикеток (для производителей и импортеров).
3. Отгружать и принимать товары через ЭДО, подключившись к оператору ЭДО и настроив необходимое оборудование для сканирования кодов.
4. Рознице: обновить кассовое оборудование, установить 2D-сканер и подключиться к оператору фискальных данных.

Производители работают по схеме:

1. Заказать коды маркировки в системе «Честный ЗНАК».
2. Нанести этикетки с кодами на продукцию.
3. Отчитаться в системе «Честный ЗНАК» о вводе продукции в оборот.

Импортеры товаров действуют следующим образом:

1. Заказывают коды маркировки в системе «Честный ЗНАК».
2. Передают файлы с кодами или готовые этикетки иностранным поставщикам, которые наклеивают их на продукцию.
3. После прохождения таможни отчитываются в «Честный ЗНАК» о вводе продукции в оборот.

Для упрощения процесса производители и импортеры могут агрегировать товары в транспортную упаковку. Это означает, что они формируют код транспортной упаковки и отчитываются о кодах всех напитков, входящих в эту упаковку.

Для приемки нужно:

1. Подключение к ЭДО. Например, к СБИС — вам потребуется ЭДО, а также лицензия «Маркировка». Для розницы предусмотрен тариф «Базовый», для оптовиков «Оптимальный», для производителей «Профи». Подробнее можно узнать на нашем сайте.
2. Оборудование для сканирования кодов: сканер или терминал для считывания.

Процесс:

• Покупатель получает электронный УПД с кодами или данными объемно-сортового учета (GTIN и количество кодов).
• Проверяет отсутствие расхождений в данных и подтверждает или отклоняет приемку товара.

Для приемки товаров можно использовать смартфон, сканер штрихкодов или терминал сбора данных, в зависимости от размера склада.

Для оптовиков:

1. Необходимо подключить ЭДО для отправки УПД розничным продавцам.
2. При отгрузке товара формируют УПД, в котором указаны коды или данные объемно-сортового учета.

СБИС поможет проверить УПД на ошибки и уведомит о необходимости исправлений.

Для розничных продавцов:

1. Обновление кассового ПО: нужно обновить прошивку ККТ, чтобы добавлять коды маркировки в чеки. Это можно сделать у производителей или в авторизованных сервисных центрах.
2. Подключение к ОФД: ОФД должен передавать коды из чека в систему маркировки.
3. Сканер 2D для считывания кодов.

Процесс продажи:

• Продавец сканирует код на товаре, и информация о продаже передается в систему маркировки, выводя код из оборота.

1. Если напитки используются в приготовлении блюд, их выводят из оборота как для собственных нужд. Пока применяется объемно-сортовой учет: коды при списании указывать не нужно, только GTIN и количество.
2. Для продажи в потребительской упаковке необходимо оформить продажу через онлайн-кассу, как в рознице.

Перечисленное оборудование, а также специальные сервисы, такие как СБИС, позволяют упростить и ускорить работу с маркированной продукцией, обеспечивая соблюдение законодательства и эффективность торговых операций.

Если у вас остались вопросы или вы хотите получить консультацию по работе с маркировкой и сервисам СБИС, звоните нам по номеру +7 (909) 282-50-95.