Организации обязаны регулярно проводить сверку расчетов с контрагентами. Это легко сделать через СБИС ЭДО (электронный документооборот).
Почти в каждой организации бухгалтер запрашивает и обрабатывает входящие акты сверок. Это особенно важно для компаний на НДС. Если в книге продаж есть расхождения данных о сделке, ФНС требует их исправить. Поэтому средние предприятия могут обрабатывать сотни актов в квартал. Для этой работы нередко выделяют отдельного сотрудника.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Варианты работы по актам сверок
1. На бумаге: как правило занимает много времени, трудоемко, требует повышенной внимательности.
2. По электронной почте: быстрее и удобнее, но не имеет юридической силы.
3. По ЭДО: быстро, четко, есть акты сверок, аналогичные бумажным.
Сервис «Суперсверка» от СБИС
Мы рекомендуем воспользоваться инструментом «Суперсверка». В него входят:
сверка сотрудников в РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
автосверка расчетов с бюджетом, сводный отчет по налогам, штрафам и пени;
сверка НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами;
комплексная камеральная проверка отчетов;
сверка 6-НДФЛ.
Каждый клиент СБИС может отправлять до 50 пакетов документов в квартал без дополнительной оплаты, причем учитываются только положительно обработанные получателем.
Вы можете сформировать акт сверки в своей учетной системе (СБИС или 1С) и отправить напрямую контрагенту, не выходя из программы. Не нужно ничего выгружать и искать адрес электронной почты.
Акт сверки придет получателю мгновенно. Для обработки документа ему необязательно быть платным клиентом СБИС — достаточно любой квалифицированной электронной подписи, даже из другой системы.
Контрагент утверждает документ или высылает акт расхождений. Для этого ему нужно сформировать свой вариант, загрузить его в СБИС, и система покажет расхождения.
Таким образом вы и ваши деловые партнеры сэкономите драгоценное время.
Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить сервисы СБИС, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы свяжемся с вами и подробно проконсультируем.
Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года
С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО
07.12.2023 779
бухгалтерия и учет
~ 4 мин. на чтение
Как закрыть ИП в 2023 году: инструкция
Порядок действий при закрытии ИП, документы и отчеты
23.11.2023 481
автоматизация
~ 3 мин. на чтение
Как перейти на электронную транспортную накладную (ЭТрН)
Использование транспортных накладных в цифровом формате станет обязательным с 2024 года
22.11.2023 186
торговля и закупки
~ 2 мин. на чтение
Как подобрать коды ОКВЭД для Ozon, Wildberries и других маркетплейсов
Рассказываем, как действовать ИП и ООО при определении кодов ОКВЭД для торговли на интернет-платформах и почему стоит избегать лишних цифровых обозначений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ
15.11.2023 287
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
Как вести воинский учет в организации в 2023 году
Правила ведения воинского учета в 2023 году и автоматизация процессов с помощью СБИС
09.11.2023 983
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Новые формы отчетов для сферы услуг, торговли и транспорта
Рассказываем, какие формы использовать начиная с отчетности за 2023 и 2024 год