СБИС Архив: как сохранить данные СБИС на компьютер
автоматизация
27.07.2023 3982
С помощью СБИС Архив пользователи могут сохранить данные на ПК и работать с электронными документами офлайн. Читайте, какие полезные обновления появились в приложении в 2023 году
СБИС Архив — это бесплатное приложение, позволяющее работать в СБИС без подключения к интернету. Все нужные отчеты и документы переносятся из online.sbis.ru в архив благодаря резервному копированию.
Визуально приложение повторяет личный кабинет (ЛК), поэтому пользователю не придется привыкать к другому интерфейсу программы.
На один компьютер получится установить только один СБИС Архив.
Как работает СБИС Архив
Функционал решения включает:
Резервное копирование. Необходимо, чтобы просматривать документы и вносить в них изменения без интернета. Все копии загрузятся на ваш компьютер.
Очистка после переноса. Опция дает возможность освободить место на СБИС Диске. По желанию пользователя можно перенести сведения на компьютер, а потом также по желанию удалить их. При этом в случае необходимости удаленные данные можно восстановить в режиме просмотра в кабинете.
Сервер хранения данных. Понадобится для конфиденциальных и персональных сведений (кадровая документация). Информация будет сохранена только на ПК без копирования на СБИС Диск. Будет доступна удаленная работа с документами через личный кабинет.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Что нового появилось в СБИС Архив в 2023 году
Стал доступен наглядный контроль за процессом копирования информации. Достаточно зайти в приложение и нажать на иконку синхронизации вверху окна.
Появится подробная статистика:
Количество места на СБИС Диске, занятое данными, которые требуется перенести.
Количество уже скопированных документов:
по папкам ЛК;
по годам (в одной папке);
по статусу: находящиеся в обработке либо завершенные.
Важно! Объем локального хранилища на вашем личном компьютере должен превышать объем облачного СБИС Диска.
Такое требование обусловлено различиями технологий хранения в операционных системах и в облачном хранилище. При копировании приложение создает pdf-варианты для документов в формате xml.
Если у вас возникли сложности при установке и использовании приложения СБИС Архив или других решений СБИС, обращайтесь к нашим специалистам. Позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 и получите подробную консультацию. Или оставьте заявку, заполнив форму ниже.
Есть вопросы?
Макурин Максим
Заместитель руководителя отдела технической поддержки