Система электронного документооборота — это специальная программа, которая предназначена для создания и хранения цифровых документов, а также для обмена ими с госструктурами и контрагентами с помощью оператора ЭДО. Здесь можно работать со всеми документами компании, создавать и подписывать договоры.
Важная задача СЭД — автоматизация работы с документами, чтобы сотрудники затрачивали меньше времени на рутинную работу.
Система электронного документооборота устанавливается на сервере компании, обмениваться данными можно по внутренней сети. У руководителя есть возможность видеть весь процесс и этапы выполнения работы, также он может предоставлять новым сотрудникам доступ.