Увеличение МРОТ в 2025 году: что учитывать в расчетах

С 2025 года федеральный минимальный размер оплаты труда (МРОТ) вырос на 16,6% и составляет 22 440 руб.

Заработная плата сотрудника, полностью отработавшего месяц, не должна быть ниже МРОТ. При этом в ее состав входят не только оклад, но и премиальные выплаты, компенсации и надбавки (ст. 129 и 133 ТК РФ). Если в компании оклады сотрудников ниже 22 440 руб., работодателю придется либо увеличить оклад, либо доплачивать разницу до нового уровня МРОТ.

После удержания НДФЛ сумма к выплате может оказаться ниже минимального размера оплаты труда — это не является нарушением законодательства, так как контроль ведется по начисленной, а не по выплаченной сумме.

Также зарплата может быть ниже МРОТ при работе на условиях неполного рабочего времени. В этом случае расчет ведется пропорционально отработанному времени. Например, при ставке 0,3 заработная плата не может быть ниже 30% от МРОТ.

Вынужденный простой оплачивается по особым правилам, в зависимости от обстоятельств. Настроить расчет зарплаты в системе автоматизации учета поможет специализированное ПО, которое корректно рассчитает начисления, удержания и выплаты, а также отразит изменения в расчетных листках сотрудников. Такой функционал доступен в СБИС.

Рост минимального размера оплаты труда влечет за собой увеличение налоговой нагрузки для малого и среднего бизнеса. Компании, относящиеся к малому и среднему предпринимательству (МСП), уплачивают страховые взносы по льготной ставке (подп. 17 п. 1 ст. 427 НК РФ). Однако с 2025 года условия изменились:

• ставка 30% будет применяться к выплатам в пределах 1,5 МРОТ (в 2024 году этот предел составлял 1 МРОТ);
• на сумму выплат, превышающую 1,5 МРОТ, будет начисляться 15% (в 2024 году — с выплат свыше 1 МРОТ).

Для расчета страховых взносов применяется федеральный МРОТ, установленный на начало года. Если в течение года МРОТ увеличится, это не повлияет на расчет страховых взносов для субъектов МСП.

СБИС автоматически учитывает изменения МРОТ и позволяет корректно настроить пониженные тарифы страховых взносов.

При расчете зарплаты необходимо ориентироваться на региональный МРОТ. Однако при начислении больничных, отпускных и командировочных выплат применяется федеральный МРОТ. Следовательно, рост минимальной зарплаты отражается и на данных начислениях, увеличивая сумму компенсаций сотрудникам.

В период отпуска или командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, который не может быть ниже федерального МРОТ за месяц (п. 18 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Командировочные начисляются по факту поездки, а не заранее, как отпускные. Следовательно, при выплате командировочных в начале года следует сразу учитывать обновленный МРОТ.

Больничное пособие в расчете за месяц не может быть ниже федерального МРОТ, вне зависимости от стажа работника. Минимальный дневной размер пособия определяется по формуле:

федеральный МРОТ на первый день больничного / число календарных дней в месяце болезни

Если сотрудник трудится на неполной ставке, пособие рассчитывается пропорционально его рабочему времени (ч. 6.1 и 6.2 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если страховой стаж работника менее 6 месяцев, больничное пособие за месяц не может превышать федеральный МРОТ за этот период. Такое же правило действует, если:

• сотрудник нарушил режим лечения без уважительных причин;
• заболевание или травма получены в состоянии алкогольного опьянения.

Кроме того, если за последние два года сотрудник не имел заработка или его средний доход был ниже федерального МРОТ, расчет пособия производится исходя из МРОТ, действующего на дату начала болезни.

С учетом увеличения МРОТ в 2025 году компаниям необходимо:

• Пересчитать зарплаты сотрудников, чтобы они не были ниже нового минимального размера оплаты труда.
• Пересмотреть доплаты за неполную занятость.
• Учесть новые правила расчета страховых взносов.
• Считать больничные, отпускные и командировочные выплаты по новому МРОТ.

Своевременные корректировки в расчетах позволят избежать нарушений и штрафов.

Если у вас остались вопросы по теме материала или вы хотите получить консультацию по возможностям СБИС для вашего бизнеса, звоните: +7 (909) 282-50-95.