Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года

С 2024 года для отправки документов в Социальный фонд станет доступен только сервис социального документооборота — СЭДО.

СФР официально сообщил, что отключит шлюз приема документов после 31.12.2023. Изменение затронет порядок работы с документами по страховым выплатам, кроме реестров с признаками «перерасчет» и «проживание на территории по 20-ФЗ» — они будут приниматься по шлюзу.

Это означает, что работодателям нужно использовать проактивный формат работы с ведомством (без заявлений от работника). Для этого необходимо корректно и своевременно предоставлять в СФР сведения о застрахованных лицах, а также отвечать на запросы от фонда.

Необходимый функционал полностью реализован в СБИС.

Для правильного начисления пособий работодателям нужно направлять в ведомство сведения о застрахованных лицах при:

• трудоустройстве нового работника в штат;
• увольнении работника;
• наступлении страхового случая;
• изменении информации.

Срок подачи — три рабочих дня с даты события.

Следуйте инструкции:

1. Перейдите в раздел «Отчетность/СФР/Больничные» и выберите вид отчета «Сведения о застрахованном лице».

2. Внесите в документ нужных работников.

3. Кликните на Ф. И. О. и пропишите недостающую информацию. Если в карточке установлен статус «Уволен», достаточно указать лишь Ф. И. О., номер СНИЛС, дату рождения, пол и день увольнения.

4. Кликните кнопку «Проверить». Программа укажет на ошибки. Если их не обнаружено, можно отправлять документ.

1. Если необходимо загрузить отчет в виде файла формата *.xls, используйте раздел «Отчетность/СФР/Больничные» либо «Учет/Отчетность/СФР/Больничные» в зависимости от конфигурации вашей программы.

2. Далее кликните «Загрузить» и укажите нужный файл.

3. Если вы используете файл формата *.xml, понадобится создать отчет. Кликните кнопку  и выберите файл отчета.

1. Перейдите в отправленный отчет и кликните «Редактировать».

2. Внесите нужные изменения. По работникам, в отношении которых информация не корректируется, сведения отправлять не нужно. Укажите для них значок

3. Используйте опцию «Проверить». При отсутствии ошибок нажмите «К отправке».

В случае, если в СФР нет части сведений для начисления выплаты по больничному, ведомство пришлет работодателю соответствующий запрос. На него нужно дать ответ — проверить сведения и выслать больничный.

На ответ дается три рабочих дня с даты получения запроса.

1. Откройте «Отчетность/СФР/Больничные» и выберите запрос, которому присвоен статус «Требуется ответ».

2. Перейдите в разделы «Пособие» и «Дополнительно» и проверьте правильность информации о лице. Если требуются исправления или дополнения, внесите их.

3. Кликните «Проверить». Если ошибок не обнаружено, отправьте документ по соответствующей кнопке.

4. После того, как ведомство получит информацию, в СБИС отразится протокол.

Если после отправки ответа понадобилось его исправить, это можно сделать в несколько кликов.

Внутри запроса выберите «Редактировать», далее укажите причину исправления. Внесите корректировки. Кликните «Проверить», затем — «Отправить в СФР».

Автоматизируйте сдачу отчетности и другие бизнес-процессы с помощью СБИС. Программа проверит все документы на ошибки перед отправкой. Оставьте заявку ниже или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95, чтобы получить консультацию специалиста.