ЭДО в фармацевтике

Количество отгрузок в фармацевтической сфере доходит до нескольких десятков тысяч в день. Умножаем каждую из них на 10-20 листов бумаги. Получаем 40 коробок документов весом 0,5 тонны ежемесячно для сети аптек или фармацевтического дистрибьютора. А это миллионы рублей на покупку бумаги, расходников, распечатку и доставку.

Но есть выгодное решение — система электронного документооборота, или СЭД для фармацевтической области.

1. Электронный документооборот в аптеке дешевле бумажного в десятки раз.
2. Электронный архив ничего не весит и не требует помещения в офисе или на складе: все данные хранятся на вашем сервере или в защищенном «облаке».
3. За счет автоматизации в документах меньше ошибок, а значит, проще проходить проверки контролирующих органов.
4. Документы доставляются моментально: проще вести учет.
5. Поддерживается ЭДО всеми видами документов.
6. Удостоверение электронной подписью обеспечивает юридическую значимость.

Все эти плюсы будут к вашим услугам, если вы подключите ЭДО для аптек в СБИС. Для этого оставьте заявку на нашем сайте.

Подключение и настройка СЭД для фармацевтики у нас — это настроенное комплексное решение для любого предприятия.

• Общая система заказа продукции и приема документов онлайн
• Формирование и сверка приходных документов в учетной системе аптеки без участия пользователя
• Электронные документы компании: кассовые, складские, отчеты филиалов и другие
• Доступность для бухгалтерской проверки всех документов по всем филиалам

• Готовые формы: реестр сертификатов, ПСЦ и так далее
• Интеграция СБИС с учетной системой пользователя
• Отправка документов в ФНС, суды, Росздравнадзор онлайн
• Электронная сверка расчетов для сбора долгов по суду

• ЭП работников для локальных документов компании
• Приказы, авансовая отчетность, заявления на отпуск, журналы по технике безопасности в цифровой форме

1. Дистрибьютор размещает в СБИС прайс-лист с ключевыми данными (описание, фотографии, сертификаты и так далее), а клиентам, которые подписаны на него, приходят сообщения.
2. Аптека может сделать заказ по каталогу в СБИС или из собственной учетки. Система сверяет условия и цены с договором и отправляет заказ дистрибьютору.
3. Дистрибьютор отгружает товар. К грузу распечатывается только транспортная накладная, а Торг-12, счет-фактура и остальные документы уходят в СБИС.
4. Электронные документы система сама добавит в учетку аптеки. Бухгалтер сможет проверить их сразу после приемки.

Оставить заявку

Общие требования по работе с документами регламентирует Федеральный закон №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006. Однако у фармацевтического электронного документооборота своя специфика. Особенно важны:

1. Прозрачность обмена документами. Используя СБИС, вы сможете задать права доступа для каждого работника, что защитит систему от несанкционированного вмешательства.
2. Возможность быстро корректировать документы. Если замечены расхождения, контрагенты, использующие систему электронного документооборота для аптек, могут исправить ошибки в считаные минуты, если не секунды.
3. Удобный поиск по архиву. Следить за большим количеством счетов, актов и протоколов онлайн намного проще, чем выискивать нужные в бумажных стопках.
4. Быстрое перемещение документов внутри сети аптек. Не нужно тратить ресурсы на курьерские услуги.

Сомневаетесь, нужен ли ЭДО вашему предприятию или хотите подключить его сейчас? Оставьте заявку через сайт или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы подробно проконсультируем.