Как оформить машиночитаемую доверенность в СБИС

При наличии МЧД представитель компании подписывает документы от имени организации личным сертификатом, выданным на физическое лицо. Руководитель заверяет доверенность ЭП ФНС.

Таким образом, чтобы начать работать с МЧД, компании или предпринимателю необходимо оформить электронную подпись в налоговой или аккредитованном удостоверяющем центре. Вы можете обратиться за этой услугой к нам.

МЧД нужна при взаимодействии с партнерами и контролирующими органами. Налоговая инспекция предварительно регистрирует данные о документе в своей системе.

До сентября 2023 года действует переходный период: машиночитаемые доверенности можно оформить в добровольном порядке. Компании сами выбирают, продолжать им пользоваться бумажными доверенностями или вводить новый формат.

Приказ Минцифры России от 18 августа 2021 года № 858 подробно регулирует машиночитаемые доверенности.

Главные правила:

• составляется в виде xml-файла;

• заверяется электронной подписью;

• документ можно отозвать.

Приказ № 858 также описывает содержание МЧД. Например, в ней необходимо проставить дату, наименование и номер документа, паспортные данные доверителя и доверенного лица.

Помимо полномочий в доверенности указываются их коды в соответствии со специальным классификатором от Минцифры.

Составьте электронную доверенность в СБИС и отправьте ее в ФНС по следующей инструкции:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники». Нажмите на карточку руководителя и откройте вкладку «Работа». В зависимости от конфигурации эта вкладка может называться «Зарплата». Посмотрите, заполнен ли в ней СНИЛС. 

По той же схеме найдите карточку сотрудника-представителя. В ней должны быть заполнены: ИНН, дата рождения, СНИЛС, паспорт. Если сведений не хватает, внесите их через кнопку .

2. В разделе «Сотрудники/подписи» или «Подписи» проверьте, подключены ли ЭП у руководителя и работника. На каждой подписи должен светиться знак налоговой. Если его нет, зайдите в подпись и назначьте «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

3. Зайдите в раздел «Настройки: Наша организация». В карточке фирмы найдите «Отчетность» и внесите туда те налоговые инспекции, в которые сдаете отчетность.

4. В разделе «Кто подписывает документы» найдите знак «+» и добавьте туда новую доверенность, заполнив ее реквизиты. Либо внесите доверенность через раздел «Документы/Доверенности» или из отчета.

5. Зарегистрируйте доверенность.

6. После того как ФНС внесет документ в систему, вы получите уведомление. Обычно это происходит в течение рабочего дня.

Если вам нужна консультация по созданию МЧД или вы хотите подключить сервисы СБИС, позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на обратный звонок. Мы ответим на все вопросы.