Как сформировать электронную транспортную накладную в СБИС

Электронная транспортная накладная (ЭТрН) представляет собой цифровой вариант обычной транспортной накладной. Бизнес применяет этот документ, если услугу по перевозке грузов предоставляет транспортная компания, привлекаемая со стороны.

Налоговая утвердила формат ЭТрН приказом от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.

В подписании документа участвуют отправитель, водитель (или логист) и получатель. На каждом шаге участники должны заверить накладную с помощью электронной подписи. В случае водителя это может быть его мобильная ЭП.

Сначала нужно удостовериться, что перевозчик и получатель подключены к ЭДО.

Для работы сервиса необходимо купить одну из лицензий ЭДО СБИС.

1. Откройте раздел «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» и добавьте новый документ через клавишу

2. В качестве отправителя выберите компанию, которая передает груз. Через опцию «Контакты +» можно указать ее телефон.

3. Затем введите получателя – компанию, которой отправляется товар.

4. Внесите дату, а также время доставки груза.

5. Заполните сведения о перевозчике: название либо ИНН фирмы, контактные данные, номер и дату заявки на перевозку.

6. Укажите информацию о транспортном средстве и водителе.

7. Внесите данные о грузе: вид товара, упаковка, состояние.

8. Сформируйте сопроводительный документ. Нажмите , укажите тип, название, номер, дату и стороны, которые его заключили.

9. Пропишите информацию о погрузке: адрес, дата, время подачи ТС.

10. Добавьте дополнительные условия перевозки: разрешение или запрет на переадресацию груза и перегрузку, лимит скорости. 

11. Отправьте накладную перевозчику, нажав на «Погружен» вверху страницы.

Если на водителя не оформлена ЭП либо доступ в СБИС, провести эти действия вправе логист.

1. Зайдите в подраздел «Работы». Отыщите нужную накладную. Это можно сделать быстро через QR-код: нажмите  и наведите камеру на код на бумажной накладной.

2. Примите товар и выберите «Получение груза/Принят». Сервис отправит накладную получателю.

1. Зайдите в подраздел «Бизнес/ЭТрН», на вкладке «Входящие» выберите накладную.

2. Введите сведения о приемке груза.

3. Нажмите «Приемка груза» и выберите нужный вариант:

• «Получен» — доставлен без проблем;
• «Получен частично» — часть груза повреждена либо возникли иные замечания. Пропишите их в комментарии;
• «Не принят» — товар не получен либо испорчен.

После этого СБИС направит ЭТрН водителю для подтверждения доставки.

СБИС позволяет выгрузить электронную транспортную накладную из вашей учетной системы и отправить ее контрагенту. Для этого предусмотрена возможность интеграции. Обратитесь к нашему менеджеру, чтобы узнать подробнее и подключить сервисы, которые подойдут именно вашему бизнесу. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Ответим на все вопросы.