Электронная транспортная накладная (ЭТрН) представляет собой цифровой вариант обычной транспортной накладной. Бизнес применяет этот документ, если услугу по перевозке грузов предоставляет транспортная компания, привлекаемая со стороны.
Налоговая утвердила формат ЭТрН приказом от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.
Электронная транспортная накладная в СБИС
В подписании документа участвуют отправитель, водитель (или логист) и получатель. На каждом шаге участники должны заверить накладную с помощью электронной подписи. В случае водителя это может быть его мобильная ЭП.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Шаг 1: Грузоотправитель формирует накладную.
Сначала нужно удостовериться, что перевозчик и получатель подключены к ЭДО.
Для работы сервиса необходимо купить одну из лицензий ЭДО СБИС.
1. Откройте раздел «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» и добавьте новый документ через клавишу
2. В качестве отправителя выберите компанию, которая передает груз. Через опцию «Контакты +» можно указать ее телефон.
3. Затем введите получателя – компанию, которой отправляется товар.
4. Внесите дату, а также время доставки груза.
5. Заполните сведения о перевозчике: название либо ИНН фирмы, контактные данные, номер и дату заявки на перевозку.
6. Укажите информацию о транспортном средстве и водителе.
7. Внесите данные о грузе: вид товара, упаковка, состояние.
8. Сформируйте сопроводительный документ. Нажмите , укажите тип, название, номер, дату и стороны, которые его заключили.
9. Пропишите информацию о погрузке: адрес, дата, время подачи ТС.
10. Добавьте дополнительные условия перевозки: разрешение или запрет на переадресацию груза и перегрузку, лимит скорости.
11. Отправьте накладную перевозчику, нажав на «Погружен» вверху страницы.
Шаг 2: Водитель подтверждает, что получил груз от отправителя, в мобильном приложении «СБИС Курьер».
Если на водителя не оформлена ЭП либо доступ в СБИС, провести эти действия вправе логист.
1. Зайдите в подраздел «Работы». Отыщите нужную накладную. Это можно сделать быстро через QR-код: нажмите и наведите камеру на код на бумажной накладной.
Шаг 3: Получатель проверяет груз на повреждения и подтверждает исполнение заказа в СБИС.
1. Зайдите в подраздел «Бизнес/ЭТрН», на вкладке «Входящие» выберите накладную.
2. Введите сведения о приемке груза.
3. Нажмите «Приемка груза» и выберите нужный вариант:
«Получен» — доставлен без проблем;
«Получен частично» — часть груза повреждена либо возникли иные замечания. Пропишите их в комментарии;
«Не принят» — товар не получен либо испорчен.
После этого СБИС направит ЭТрН водителю для подтверждения доставки.
СБИС позволяет выгрузить электронную транспортную накладную из вашей учетной системы и отправить ее контрагенту. Для этого предусмотрена возможность интеграции. Обратитесь к нашему менеджеру, чтобы узнать подробнее и подключить сервисы, которые подойдут именно вашему бизнесу. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Ответим на все вопросы.
Появились масштабные изменения в налоговом законодательстве. Разбираемся, что нужно учесть в работе уже сейчас
21.09.2023 605
отчетность
~ 1 мин. на чтение
Календарь отчетности на 2023 год: как не пропустить сроки сдачи отчетов
Чтобы не пропустить крайние сроки сдачи отчетов, используйте календарь отчетности на нашем сайте, а также подключайте сервисы СБИС
14.09.2023 428
обучение
~ 4 мин. на чтение
Личный кабинет СБИС: как создать и использовать
Чтобы получить доступ к сервисам СБИС, необходимо создать личный кабинет (ЛК) организации, предпринимателя или физлица
12.09.2023 1343
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Переход на УСН без уведомления: что важно знать
Если бизнес фактически работает на упрощенной системе налогообложения, но не подал официального уведомления о переходе на нее, необходимо учитывать ряд нюансов. Разбираем разъяснения ФНС по этому вопросу
07.09.2023 330
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
Как перечислять зарплату, аванс и НДФЛ в 2023 году: новые правила
Рассказываем, как работодателю правильно перечислять зарплату в связи с поправками по НДФЛ
31.08.2023 846
обучение
~ 3 мин. на чтение
Роуминг в СБИС: как настроить обмен документами через Saby Docs
Узнайте, как подключить роуминг и обмениваться электронными документами с клиентами любых операторов с помощью Saby Docs