Электронная транспортная накладная (ЭТрН) представляет собой цифровой вариант обычной транспортной накладной. Бизнес применяет этот документ, если услугу по перевозке грузов предоставляет транспортная компания, привлекаемая со стороны.
Налоговая утвердила формат ЭТрН приказом от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@.
Электронная транспортная накладная в СБИС
В подписании документа участвуют отправитель, водитель (или логист) и получатель. На каждом шаге участники должны заверить накладную с помощью электронной подписи. В случае водителя это может быть его мобильная ЭП.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Шаг 1: Грузоотправитель формирует накладную.
Сначала нужно удостовериться, что перевозчик и получатель подключены к ЭДО.
Для работы сервиса необходимо купить одну из лицензий ЭДО СБИС.
1. Откройте раздел «Бизнес/Транспорт/ЭТрН» и добавьте новый документ через клавишу
2. В качестве отправителя выберите компанию, которая передает груз. Через опцию «Контакты +» можно указать ее телефон.
3. Затем введите получателя – компанию, которой отправляется товар.
4. Внесите дату, а также время доставки груза.
5. Заполните сведения о перевозчике: название либо ИНН фирмы, контактные данные, номер и дату заявки на перевозку.
6. Укажите информацию о транспортном средстве и водителе.
7. Внесите данные о грузе: вид товара, упаковка, состояние.
8. Сформируйте сопроводительный документ. Нажмите , укажите тип, название, номер, дату и стороны, которые его заключили.
9. Пропишите информацию о погрузке: адрес, дата, время подачи ТС.
10. Добавьте дополнительные условия перевозки: разрешение или запрет на переадресацию груза и перегрузку, лимит скорости.
11. Отправьте накладную перевозчику, нажав на «Погружен» вверху страницы.
Шаг 2: Водитель подтверждает, что получил груз от отправителя, в мобильном приложении «СБИС Курьер».
Если на водителя не оформлена ЭП либо доступ в СБИС, провести эти действия вправе логист.
1. Зайдите в подраздел «Работы». Отыщите нужную накладную. Это можно сделать быстро через QR-код: нажмите и наведите камеру на код на бумажной накладной.
Шаг 3: Получатель проверяет груз на повреждения и подтверждает исполнение заказа в СБИС.
1. Зайдите в подраздел «Бизнес/ЭТрН», на вкладке «Входящие» выберите накладную.
2. Введите сведения о приемке груза.
3. Нажмите «Приемка груза» и выберите нужный вариант:
«Получен» — доставлен без проблем;
«Получен частично» — часть груза повреждена либо возникли иные замечания. Пропишите их в комментарии;
«Не принят» — товар не получен либо испорчен.
После этого СБИС направит ЭТрН водителю для подтверждения доставки.
СБИС позволяет выгрузить электронную транспортную накладную из вашей учетной системы и отправить ее контрагенту. Для этого предусмотрена возможность интеграции. Обратитесь к нашему менеджеру, чтобы узнать подробнее и подключить сервисы, которые подойдут именно вашему бизнесу. Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Ответим на все вопросы.
Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года
С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО
07.12.2023 778
бухгалтерия и учет
~ 4 мин. на чтение
Как закрыть ИП в 2023 году: инструкция
Порядок действий при закрытии ИП, документы и отчеты
23.11.2023 481
автоматизация
~ 3 мин. на чтение
Как перейти на электронную транспортную накладную (ЭТрН)
Использование транспортных накладных в цифровом формате станет обязательным с 2024 года
22.11.2023 186
торговля и закупки
~ 2 мин. на чтение
Как подобрать коды ОКВЭД для Ozon, Wildberries и других маркетплейсов
Рассказываем, как действовать ИП и ООО при определении кодов ОКВЭД для торговли на интернет-платформах и почему стоит избегать лишних цифровых обозначений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ
15.11.2023 287
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
Как вести воинский учет в организации в 2023 году
Правила ведения воинского учета в 2023 году и автоматизация процессов с помощью СБИС
09.11.2023 982
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Новые формы отчетов для сферы услуг, торговли и транспорта
Рассказываем, какие формы использовать начиная с отчетности за 2023 и 2024 год