Как сохранить вычет по НДС и проверить контрагентов

Для учета сделки при расчете налогов необходимо несколько условий: договор должен быть реальным, оплата – произведенной, продукция – поставленной.

При этом важно помнить, что вычет по НДС и учет расходов по налогу на прибыль приводят к получению налоговой выгоды, которая, с точки зрения ФНС, должна быть обоснованной. Если ведомство не сочтет ее таковой, вы не только не получите возмещение, но и обязаны будете выплатить штраф.

Например, инспекция может проверить, есть ли у фирмы-перевозчика свой транспорт или состоит ли подрядчик в саморегулируемой организации строителей.

Вы можете самостоятельно проверять эти моменты, не дожидаясь повышенного внимания налоговиков, используя возможности СБИС. Просто оставьте заявку, и наши специалисты подключат ПО и расскажут, как им пользоваться.

Налоговая оценивает хоз. операции и критерии оценки рисков, суды – проявил ли фигурант «должную осмотрительность».

Перечислим основные моменты, которые вызовут негативную реакцию налоговой:

1. Недобросовестность контрагента (если вы вели дела с фирмой-однодневкой):

• «массовая» регистрация или «массовый» руководитель делового партнера;
• отсутствие данных об адресе его фактического расположения;
• отсутствие расходов, которые характерны для его сферы деятельности;
• учреждение юрлица накануне сделки.

2. Согласованной действий партнеров:

• использование разнообразных налоговых льгот;
• одни и те же IP-адреса;
• разделение предприятия для перехода на «упрощенку», ЕНВД вместо НДС;
• общий бренд (страницы в интернете, вывески), адреса, склады, онлайн-кассы, офисы банков;
• зависимость друг от друга (если учредители – родственники, или участвуют в органах управления, или подчиняются друг другу);
• общие бухгалтерия, юр. отдел, кадровая служба;
• представители партнеров – одни и те же люди;
• манипуляции с ценами, продажа по низкой стоимости товаров аффилированным субъектам.

3. Недостаток средств и опыта:

• не хватает сотрудников, которые могут исполнить сделку;
• отсутствуют склады, автотранспорт, активы, основные средства;
• нет допусков и необходимых лицензий, например, на торговлю маркированными товарами;
• не хватает опыта выполнения подобных договоров;
• отсутствуют ресурсы (деньги, техника) для исполнения условий контракта.

Если вы хотите всегда быть в курсе надежности юрлиц, с которыми сотрудничаете, и не тратить на это лишнее время и силы, воспользуйтесь сервисом «СБИС. Все о компаниях и владельцах». Так вы сразу распознаете фирму-однодневку и получите страховку от сомнительных, с точки зрения налоговой, операций. Протестировать инструмент можно бесплатно – так вы убедитесь в его необходимости для вашего предприятия.

Как правило, только один из обозначенных выше признаков не становится основанием для отказа или штрафа. Ведомства оценивают контрагента и ситуацию в целом: условия и коммерческую выгоду договора, риски, деловую репутацию, историю деятельности и так далее.

Чтобы избежать разбирательств, мы рекомендуем использовать этот список для самостоятельной оценки делового партнера и составить подробное досье с данными из ЕГРЮЛ, скриншотами переписки, всеми документами, подтверждающими сделку, сведениями из реестра недобросовестных поставщиков и других ресурсов.

Также вы можете положиться на удобный сервис СБИС, который проведет сверку информации (регистрация в ФНС, учредитель, лицензии и допуски, участие в торгах, собственность, привлечение к ответственности) за вас. Таким образом вы проявите «должную осмотрительность», на которую ссылаются суды. Обращаем ваше внимание, что сведения из СБИС принимаются судами в расчет при рассмотрении дел.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь с выбором и подключением программного обеспечения для оптимизации бизнес-процессов, позвоните по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95 или оставьте заявку на обратный звонок. Консультант свяжется с вами и поможет выполнить любой запрос.