Правительство внесло значительные изменения в процесс обмена электронными документами в сфере логистики и транспортировки грузов.
Новые правила изложены в постановлении от 01.06.2024 № 753. С ними можно ознакомиться на онлайн-портале нормативных актов. Это важный шаг в развитии цифровой документации и упрощении процессов логистики.
Обязательное использование электронных перевозочных документов пока не введено, но участники перевозок вправе перейти на цифровой формат по своему желанию.
Порядок работы с электронными транспортными накладными (ЭТрН)
Согласно правилам в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) необходимо направлять электронные:
договоры перевозки груза,
транспортные накладные,
дорожные ведомости,
квитанции о приеме груза для перевозки.
Передаче подлежат также сведения, содержащиеся в них. В правилах подробно описан порядок такого предоставления. Направлять данные нужно с момента формирования файлов в форматах, утвержденных налоговой.
Это обеспечит централизованное хранение и обработку данных, повышая эффективность и прозрачность логистических процессов.
Функции ГИС ЭПД
Система будет проводить проверку:
Формата. Файлы обмена будут подвергаться проверке на соответствие формату, утвержденному налоговой. Это гарантирует стандартизацию и согласованность в обмене информацией.
Уникального идентификатора документа. Важным аспектом новых правил является проверка уникальности идентификатора, что предотвращает дублирование информации.
ЭП. Для обеспечения безопасности будет проводиться проверка используемых при подписании ЭП, что гарантирует подлинность.
Идентификатора оператора ИС. Он должен соответствовать значению из соответствующего реестра.
Соблюдения последовательности получения файлов обмена от участников.
Взаимодействие участников информационного обмена будет осуществляться с соблюдением принципов обеспечения конфиденциальности, что будет гарантировать защиту коммерческой информации и данных.
Вступление в силу новых правил
Новые правила начнут действовать с 1 сентября 2024 года. Это дает участникам рынка достаточно времени для подготовки и адаптации.
Как перейти на ЭТрН с помощью СБИС
Необходимо получить квалифицированную ЭП. Можно использовать уже имеющуюся подпись, которая выдана УЦ из сети доверия ФНС.
Потребуется подготовка вашего компьютера к работе с ЭДО. С этим поможет мастер настройки.
Войдите в личный кабинет СБИС. Используйте любой удобный способ: по телефону, ЭП, логину и паролю, через мобильное приложение, плагин или стороннюю площадку.
Настройте СБИС для работы с ЭТрН. На этом этапе понадобится предоставить право подписи документов сотрудникам, которые участвуют в данном бизнес-процессе и настроить участникам права доступа.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Как обмениваться ЭТрН в СБИС
СБИС поддерживает работу с ЭТрН актуального формата и передачу данных в ГИС ЭПД.
Все данные, передаваемые в ГИС ЭПД, проходят проверку на соответствие установленным стандартам и правилам. Кроме того, участники документооборота подписывают накладную на каждом этапе с использованием квалифицированных ЭП или мобильных ЭП.
Важным аспектом является возможность отправки ЭТрН из СБИС контрагентам, использующим услуги оператора ЭДО Такском. Это позволяет совершать беспрепятственный обмен документацией и обеспечивает гибкость в работе с различными партнерами.
Используя транспортные накладные в цифровом виде, компании могут значительно улучшить эффективность своих логистических процессов и обеспечить более быструю и надежную доставку товаров.
В СБИС есть весь необходимый функционал для перехода на ЭДО в сфере грузоперевозок. Если у вас остались вопросы, звоните по телефонам: +7 (903) 043-36-66, +7 (909) 282-50-95 или заполните короткую форму ниже.
Есть вопросы?
Лялюхина Елизавета
специалист технической поддержки СБИС компании «СБИС-Софт»
Что нужно знать о сроках, правилах и нюансах работы с маркировкой одежды в 2025 году
25.03.2025 75
полезные советы
~ 6 мин. на чтение
Вычет НДС: как оспорить отказ налоговой
Некоторые ошибки контрагентов на УСН могут привести к отказу налоговой в вычете НДС. Разбираем риски и способы защиты
20.03.2025 434
ЭДО
~ 4 мин. на чтение
ЭДО в 2025 году: что изменится и к чему готовиться
Какие изменения в электронном документообороте уже вступили в силу, что ждет компании в ближайшее время и как правильно подготовиться к переходу на новые правила
13.03.2025 1788
отчетность
~ 3 мин. на чтение
Квартальная отчетность для ООО в 2025 году
Квартальная отчетность — важная обязанность для ООО, независимо от применяемой системы налогообложения. Разобрали, какие формы отчетности нужно подавать по итогам квартала, в какие сроки, какие изменения учитывать
12.03.2025 340
законы
~ 1 мин. на чтение
УСН в 2025 году: время перейти на новые правила
С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в НК РФ, которые касаются порогов для применения УСН, ставок налога и уплаты НДС
11.03.2025 206
законы
~ 5 мин. на чтение
Что изменилось в маркировке товаров с 1 марта 2025 года
Вступили в силу значительные изменения при работе с маркированными товарами. Рассказываем, в чем они заключаются и кого коснулись