Новшества ФСБУ в документах и документообороте

Новый ФСБУ начнет применяться с 01.01.2022. Но организация имеют право перейти на него досрочно, не дожидаясь официальной даты. Если вы подключите сервис онлайн-бухгалтерии СБИС, все участки учета и отчетности компании будут автоматизированы, и не придется думать о каждом документе в отдельности. СБИС сформирует полный комплект документации прямо в смартфоне. Файлы можно напрямую отправлять контрагенту, подписав ЭП.

Стандарт 21/2021 применяется ко всем типам организаций, кроме бюджетных. Правила касаются «первички» и регистров бухгалтерского учета, но не финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Уточняется, что имеется в виду под «датой составления первичного учетного документа» — число, когда документ подписан уполномоченным сотрудником. При этом дата составления необязательно совпадает с датой совершения факта хозяйственной жизни (ФХЖ). Но важно учитывать положение ФЗ о бухучете, которое диктует, что документ оформляется при реализации факта или после того как он завершен, если первое нельзя выполнить. Если даты разные, нужно вписать обе.

Согласно новому определению, в нем указаны сведения о ФХЖ, который служит основанием для внесения обязательных реквизитов в первичный документ.

Оправдательными теперь считаются документы по гражданско-правовым отношениям компании с партнерами, персоналом, госорганами, а также бумаги, используемые при управлении предприятием, такие как договоры, акты, квитанции, чеки, счета.

Внимание: в оправдательном документе необязательно указывать все реквизиты, так как он не служит для оформления факта хозяйственной жизни предприятия. Но если в нем есть полный набор обязательных реквизитов, его можно использовать в качестве первичного.

Один первичный документ теперь сможет служить для оформления нескольких взаимосвязанных ФХЖ или биржевых сделок с различными контрагентами, в соответствии с данными ФСБУ. Длящиеся или повторяющиеся факты допускается оформить не при совершении, а с нужной периодичностью – раз в сутки, в неделю, в месяц. К ним относится начисление процентов, поставки по долгосрочным контрактам. Сроки компания может установить самостоятельно. Однако первичный документ составляется на отчетную дату.

Если вы ведете деятельность за границей, то в плане перевода документов и регистров при оформлении «первички» ФСБУ предписывает ориентироваться на законодательную базу данной страны. Когда требований к переводу нет, можно оставить на русском языке.

Стандарт закрепляет виды подписей, которые допустимы для документов бухучета. Если она нужна, используется тот вид, который обозначен в документе. В иных случаях компания вправе сама выбрать ЭП – простую, усиленную, квалифицированную или неквалифицированную. Если участников составления документа несколько, вид подписи выбирается по соглашению сторон.

Перечислим нововведения:

• нельзя исправлять сведения в документах бухгалтерского учета, если это законодательно закреплено;
• после корректировки должно быть понятно, что конкретно и как изменилось;
• менять документ обязан сотрудник, который его составил или несет ответственность за ведение регистра;
• обязательные реквизиты исправления — число и подпись плюс расшифровка должности и Ф. И. О.;
• электронный файл допустимо исправить, создав новый, но не забудьте указать, что он заменяет первую версию. При этом новый экземпляр должно быть невозможно отделить от исходного;
• в бумажном варианте исправления вносятся зачеркиванием – новый документ заводить не разрешается.