ФНС России утвердит 15 форматов электронных документов в текущем году в рамках концепции полного перевода организаций на ЭДО. Рассказываем о форматах, а также о том, как поучаствовать в создании других шаблонов и когда ожидать полного перевода документооборота в цифровой вид
Концепция ФНС рассчитана на полный переход организаций на ЭДО к 2024 году. Эксперты предполагают, что итоговые сроки могут сдвинуться, но при этом каждый год будет приближать к реализации намерения.
Так, на 2022 год запланирована разработка и введение 15 новых форматов электронных документов. 10 из них должна реализовать сама налоговая, еще пять – другие органы. Планируется, что они помогут юрлицам и индивидуальным предпринимателям в автоматизации локальных процессов и ускорении обмена данными с клиентами и деловыми партнерами.
Электронный документооборот
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Подробнее
Какие форматы электронных документов появятся в 2022 году
С 01.03.2022 в электронной форме можно составлять транспортные накладные. Формат документа утвержден приказом ФНС от 09.12.2021 №ЕД-7-26/1065.
Приказом налоговой от 24.03.2022 №ЕД-7-26/236@ принят формат предоставления договорного документа в цифровом виде. Его можно использовать для:
договора, который выражает согласованную волю обеих сторон на установление гражданских прав и обязанностей;
доп. соглашения к такому договору;
протокола разногласий.
Приказ вступит в силу 27.05.2022.
Остальные форматы, запланированные на этот год, будут утверждены в третьем и четвертом кварталах. Перечислим их:
счет-фактура;
корректировочный счет-фактура;
авансовый отчет;
отчет комиссионера (агента);
счет на оплату;
путевой лист;
договор фрахтования;
заявка;
заказ;
реестр оказанных медицинских услуг по ДМС;
гарантийное письмо;
прейскурант;
список застрахованных лиц (пациентов по ДМС);
отчет о выполнении научно-исследовательских, проектно-конструкторских, конструкторско-технологических и проектно-технологических работ.
Как предложить свой формат электронного документа
Налоговая допускает, что не все необходимые варианты попали в разработку, и предлагает принять участие в создании полного набора.
Для этого можно воспользоваться методическими рекомендациями по разработке, опубликованными на портале налоговой. Предложение отправляется на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов.
Как подготовиться к полному переходу на ЭДО
Наша компания поможет сформировать сценарий перехода на ЭДО под специфические потребности и запросы бизнеса. Проведем анализ имеющегося документооборота и предложим оптимальный алгоритм шагов. Гарантируем соблюдение всех предписаний законодательства и учет особенностей именно вашей организации.
Чтобы получить консультацию или заказать анализ документооборота, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или оставьте заявку на сайте.
Макурин Максим
Заместитель руководителя отдела технической поддержки
Что изменится при отправке сведений в СФР с 2024 года
С января 2024 года работодателям потребуется перейти на проактивную схему оплаты больничных, документы в СФР можно направлять только по СЭДО
07.12.2023 779
бухгалтерия и учет
~ 4 мин. на чтение
Как закрыть ИП в 2023 году: инструкция
Порядок действий при закрытии ИП, документы и отчеты
23.11.2023 481
автоматизация
~ 3 мин. на чтение
Как перейти на электронную транспортную накладную (ЭТрН)
Использование транспортных накладных в цифровом формате станет обязательным с 2024 года
22.11.2023 186
торговля и закупки
~ 2 мин. на чтение
Как подобрать коды ОКВЭД для Ozon, Wildberries и других маркетплейсов
Рассказываем, как действовать ИП и ООО при определении кодов ОКВЭД для торговли на интернет-платформах и почему стоит избегать лишних цифровых обозначений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ
15.11.2023 288
автоматизация
~ 4 мин. на чтение
Как вести воинский учет в организации в 2023 году
Правила ведения воинского учета в 2023 году и автоматизация процессов с помощью СБИС
09.11.2023 983
отчетность
~ 2 мин. на чтение
Новые формы отчетов для сферы услуг, торговли и транспорта
Рассказываем, какие формы использовать начиная с отчетности за 2023 и 2024 год