Отчетность в Росстат: кто, как и когда сдает отчеты

Статистическая отчетность включает не только федеральные формы, но и дополнительные отчетные бланки, которые могут вводиться на уровне регионов. Это создает определенные сложности для бухгалтеров. Даже если вы не в курсе о существовании регионального или общероссийского отчета, это не избавляет вас от ответственности, штрафы могут достигать 150 000 руб.

Крупные компании обязаны представлять статотчетность регулярно, в то время как малый и микробизнес делают это только в случае проведения в их отношении проверки.

Выделяются два типа проверок (типа наблюдений):

Сплошные — такие проверки проводятся один раз в пять лет. Последняя прошла в 2021 году, а следующая запланирована на 2026 год. В рамках этой проверки весь малый бизнес обязан отчитаться в Росстат по установленной форме.

Выборочные проводятся в течение года. В этом случае респондентов выбирает сам Росстат, который уведомляет организацию или ИП о том, что они попали в выборку. Но письмо может не дойти, поэтому бизнесу нужно самому проверять, есть ли он в выборке.

Проверить перечень отчетов можно через специальный сервис Росстата. Он покажет, какие документы необходимо сдать. Для этого нужно указать ИНН, ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. Сервис сформирует список актуальных для вашего бизнеса форм с указанием сроков сдачи. Списки респондентов и форм актуализируются ежемесячно, в связи с чем рекомендуется проводить проверку каждый месяц.

В программе СБИС информация о необходимых для подачи отчетах обновляется автоматически на основе указанной пользователем системы налогообложения. Поэтому важно указывать ее правильно.

В календаре бухгалтера вы найдете актуальные бланки, которые можно заполнить всего за несколько минут и сразу же отправить. Но нужно учитывать, что некоторые отчеты в Росстат (обязательные только для конкретной организации) не отображаются в календаре бухгалтера, пока пользователь самостоятельно их не добавит. Также есть отчеты, которые Росстат запрашивает при выборочной проверке, они также не отражаются в календаре — их нужно проверять на сайте Росстата.

СБИС «Отчетность через интернет» — это единый сервис для мониторинга сроков, подготовки, проверки отчетов и их передачи во все контролирующие ведомства, включая Росстат.

При нарушении сроков или предоставлении недостоверных данных в первый раз грозят следующие штрафы (ст. 13.19 КоАП РФ):

• юрлицам: 20 000–70 000 руб.;
• ИП и должностным лицам: 10 000–20 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, штрафы составят:

• юрлицам: 100 000–150 000 руб.;
• ИП и должностным лицам: 30 000–50 000 руб.

Возможность оспорить штраф в суде существует, но необходимо предоставить веские доказательства того, что какие-то обстоятельства помешали своевременно сдать отчетность.

С 1 января 2022 года все отчеты в Росстат подаются исключительно в электронном виде, даже если вы представляете малый бизнес. Все отчеты должны быть заверены квалифицированной электронной подписью.

Существует несколько способов подачи:

1. Через вашу бухгалтерскую программу. Например, в системе СБИС доступны следующие возможности:

• актуальный график отчетов (обновляется по данным Росстата);
• свыше 300 действующих форм отчетов, в том числе региональные;
• автоматическое заполнение отчетов, включая нулевые;
• камеральная проверка данных, что позволяет 98% клиентов сдавать отчеты в Росстат с первого раза;
• массовая подача отчетов по обособленным подразделениям за считанные минуты.

2. Через портал Госуслуг. Этот метод подходит для ИП.

3. Через личный кабинет на сайте Росстата. Потребуется:

• скачать и настроить онлайн- или офлайн-программу;
• установить средства криптографической защиты;
• ввести данные об обособленных подразделениях (если они имеются);
• зарегистрироваться в подсистемах ведомства;
• найти актуальные формы отчетности. Это понадобится сделать самостоятельно, поскольку модуль личного кабинета Росстата служит только для передачи документов, а не для получения информации.

Формы статистической отчетности варьируются в зависимости от типа респондента. Вот некоторые из наиболее распространенных форм отчетности в Росстат для юридических лиц, не относящихся к малым предприятиям:

• Компании со средней численностью сотрудников более 15 человек:

  • сведения о численности и зарплате работников (П-4 более 15 человек) — ежемесячно, срок сдачи 15 число по итогам отчетного месяца;

  • сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ) — квартально, срок сдачи 8 число по итогам отчетного квартала.

• Компании со средней численностью сотрудников менее 15 человек:

  • сведения о численности и зарплате работников (П-4 менее 15 человек) — ежемесячно, срок сдачи 15 число по итогам отчетного месяца.

• Компании, кроме банков, финансовых и страховых организаций:

  • сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг (П-1) — ежемесячно, срок сдачи 10 число по итогам отчетного месяца.

• Компании:

  • сведения об инвестициях в нефинансовые активы (П-2) — квартально, срок сдачи 8 число по итогам отчетного квартала;

  • сведения об инвестиционной деятельности (П-2 инвест) — ежегодно, срок сдачи 1 апреля по итогам отчетного года.

• Некоммерческие организации:

  • сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций (форма 11 краткая) — ежегодно, срок сдачи 1 апреля по итогам отчетного года.

• Компании, работающие по определенным кодам ОКВЭД:

  • сведения об использовании информационных и коммуникационных технологий (3-информ) — ежегодно, срок сдачи 25 марта по итогам отчетного года.

• Юридические лица, кроме адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты:

  • сведения об объеме платных услуг населению (1-услуги) — ежегодно, срок сдачи 1 марта по итогам отчетного года.

• Компании, занимающиеся продажей или покупкой топлива и энергетических ресурсов:

  • сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов (4-ТЭР) — ежегодно, срок сдачи 16 февраля по итогам отчетного года.

Федеральные отчеты имеют унифицированный формат для всех респондентов, однако на уровне регионов могут действовать дополнительные, уникальные бланки. Каждый субъект федерации вправе вносить коррективы в федеральные формы отчетов и добавлять новые поля, что может привести к путанице. 

Например, один и тот же региональный отчет, названный «3-фермер», может подразумевать разные данные в зависимости от региона: для Республики Саха это информация по сельскохозяйственным культурам, а для Татарстана — данные о скотоводстве и птицеводстве.

Если организация работает в нескольких регионах России, каждое подразделение должно подавать отчеты по своим местным формам.

Например, отчет П-4 должен быть сдан как для головного офиса, так и для каждого филиала. Формы по обособленным подразделениям отправляются в местные отделения Росстата.

С 1 января 2021 года обязательным стало предоставление нулевых статотчетов вместо информационных писем, даже если бизнес не ведет активную деятельность. Согласно приказу Росстата от 11.01.2024 № 3 в нулевом отчете заполняется только титульный раздел формы, а остальные разделы нужно оставить пустыми, не проставляя ни нулевых значений, ни прочерков. 

Если в отчетах будут указаны нули или прочерки, это может привести к отказу в их принятии. Сроки сдачи нулевых отчетов аналогичны срокам для ненулевых. Для подачи нулевых отчетов также требуется актуальная форма и КЭП.

Использование сервиса СБИС «Отчетность через интернет» значительно упростит процесс подачи отчетов, даже если у вас множество обособленных подразделений в различных регионах. В программе автоматически актуализируются все формы отчетов в Росстат, доступен онлайн-календарь статистической отчетности,  мастер отчетов, который поможет заполнить любую форму, а также проверка отчетов перед отправкой. Отправить форму можно с мобильного устройства или компьютера всего за пару минут, без посещения офиса.

Следуя нашим рекомендациям и используя современные решения, такие, как СБИС, вы сможете успешно подать все необходимые отчеты в Росстат, избегая штрафов.

Если у вас остались вопросы, звоните нам по телефону +7 (909) 282-50-95 и мы подробно проконсультируем вас.