Подпись для электронного документооборота: как выбрать и получить
ЭДО
7.04.2022 2535
Для ЭДО, согласно приказу Минфина РФ, подходят только квалифицированные электронные подписи. Рассказываем, как проверить, соответствует ли ваша ЭП требованиям, и как получить подпись, которая 100% будет работать
В условиях роста цен на бумагу и всеобщей цифровизации переход на электронный документооборот (ЭДО) становится все более удобным и экономичным решением. Мы предлагаем представителям малого и среднего бизнеса СБИС ЭДО по выгодным ценам. Обратитесь к нам, и мы подберем оптимальный тариф для вашего объема документооборота, а также поможем получить электронную подпись, которая точно будет работать.
Электронная подпись
Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.
Подробнее
Можно ли использовать в ЭДО подпись для электронных торгов
Если ЭП квалифицированная и в ее сертификате есть сведения об организации, на которую она выдана (в том числе ИНН), то да, можно.
Можно ли использовать в ЭДО подпись для клиент-банка
Скорее всего нет. Дело в том, что ЭП для этих целей выдается удостоверяющим центром самого банка. Как правило, эти УЦ не входят в сеть доверия налоговой службы, а с 1 января 2022 года коммерческие организации, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получать ЭП только в УЦ ФНС или у ее доверенных лиц. Наша компания входит во вторую категорию и может помочь с решением этого вопроса.
Убедиться, что ваша подпись подходит для целей ЭДО, можно на портале единой электронной торговой площадки «Росэлторг».
Как подтвердить юридическую силу сертификата ЭП
Сертификат ЭП выдается на один год. При этом документы хранятся пять лет. Как подтвердить юридическую силу подписи по истечении первого года?
Документ имеет юрсилу, если сертификат ЭП актуален в момент подписания файла. Вы можете подтвердить этот факт одним из способов:
1.Сверьте дату действия сертификата и дату подписания документа. В файле содержится «штамп времени» — сведения о дне и даже часе подписания ЭП.
2. Обратитесь к оператору ЭДО. Через него проходят все электронные документы. Получая файл, он проверяет его и фиксирует в подтверждении оператора. Подтверждение — гарантия того, что ЭП была действительна в нужный момент.
Как получить подпись для ЭДО, которая точно будет работать
Вы можете получить бесплатную квалифицированную ЭП от ФНС у нас в день обращения. Для этого вам понадобится только копия паспорта и СНИЛС. Даже носитель сертификата (рутокен) можно приобрести на месте и больше ни о чем не беспокоиться: мы гарантируем, что ЭП, полученная у нас, будет работать с ЭДО в полном соответствии с требованиями закона и не вызовет никаких проблем.
Если у вас есть вопросы по теме, вы хотите подключить ЭДО за половину обычной стоимости или получить рабочую ЭП, оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады помочь.
Сафронов Михаил
Руководитель направления СБИС компании «СБИС-Софт»
Что нужно знать о сроках, правилах и нюансах работы с маркировкой одежды в 2025 году
25.03.2025 75
полезные советы
~ 6 мин. на чтение
Вычет НДС: как оспорить отказ налоговой
Некоторые ошибки контрагентов на УСН могут привести к отказу налоговой в вычете НДС. Разбираем риски и способы защиты
20.03.2025 434
ЭДО
~ 4 мин. на чтение
ЭДО в 2025 году: что изменится и к чему готовиться
Какие изменения в электронном документообороте уже вступили в силу, что ждет компании в ближайшее время и как правильно подготовиться к переходу на новые правила
13.03.2025 1788
отчетность
~ 3 мин. на чтение
Квартальная отчетность для ООО в 2025 году
Квартальная отчетность — важная обязанность для ООО, независимо от применяемой системы налогообложения. Разобрали, какие формы отчетности нужно подавать по итогам квартала, в какие сроки, какие изменения учитывать
12.03.2025 340
законы
~ 1 мин. на чтение
УСН в 2025 году: время перейти на новые правила
С 1 января 2025 года вступили в силу изменения в НК РФ, которые касаются порогов для применения УСН, ставок налога и уплаты НДС
11.03.2025 206
законы
~ 5 мин. на чтение
Что изменилось в маркировке товаров с 1 марта 2025 года
Вступили в силу значительные изменения при работе с маркированными товарами. Рассказываем, в чем они заключаются и кого коснулись