Подпись для электронного документооборота: как выбрать и получить
ЭДО
7.04.2022 3101
Для ЭДО, согласно приказу Минфина РФ, подходят только квалифицированные электронные подписи. Рассказываем, как проверить, соответствует ли ваша ЭП требованиям, и как получить подпись, которая 100% будет работать
В условиях роста цен на бумагу и всеобщей цифровизации переход на электронный документооборот (ЭДО) становится все более удобным и экономичным решением. Мы предлагаем представителям малого и среднего бизнеса СБИС ЭДО по выгодным ценам. Обратитесь к нам, и мы подберем оптимальный тариф для вашего объема документооборота, а также поможем получить электронную подпись, которая точно будет работать.
Электронная подпись
Цифровая подпись, подтверждающая авторство документа. Придает юридическую значимость, позволяет вести электронный документооборот, передавать отчетность и пользоваться госуслугами онлайн, участвовать в электронных торгах. Надежно защищает документы от подделки, а данные от утечки.
Подробнее
Можно ли использовать в ЭДО подпись для электронных торгов
Если ЭП квалифицированная и в ее сертификате есть сведения об организации, на которую она выдана (в том числе ИНН), то да, можно.
Можно ли использовать в ЭДО подпись для клиент-банка
Скорее всего нет. Дело в том, что ЭП для этих целей выдается удостоверяющим центром самого банка. Как правило, эти УЦ не входят в сеть доверия налоговой службы, а с 1 января 2022 года коммерческие организации, индивидуальные предприниматели и нотариусы могут получать ЭП только в УЦ ФНС или у ее доверенных лиц. Наша компания входит во вторую категорию и может помочь с решением этого вопроса.
Убедиться, что ваша подпись подходит для целей ЭДО, можно на портале единой электронной торговой площадки «Росэлторг».
Как подтвердить юридическую силу сертификата ЭП
Сертификат ЭП выдается на один год. При этом документы хранятся пять лет. Как подтвердить юридическую силу подписи по истечении первого года?
Документ имеет юрсилу, если сертификат ЭП актуален в момент подписания файла. Вы можете подтвердить этот факт одним из способов:
1.Сверьте дату действия сертификата и дату подписания документа. В файле содержится «штамп времени» — сведения о дне и даже часе подписания ЭП.
2. Обратитесь к оператору ЭДО. Через него проходят все электронные документы. Получая файл, он проверяет его и фиксирует в подтверждении оператора. Подтверждение — гарантия того, что ЭП была действительна в нужный момент.
Как получить подпись для ЭДО, которая точно будет работать
Вы можете получить бесплатную квалифицированную ЭП от ФНС у нас в день обращения. Для этого вам понадобится только копия паспорта и СНИЛС. Даже носитель сертификата (рутокен) можно приобрести на месте и больше ни о чем не беспокоиться: мы гарантируем, что ЭП, полученная у нас, будет работать с ЭДО в полном соответствии с требованиями закона и не вызовет никаких проблем.
Если у вас есть вопросы по теме, вы хотите подключить ЭДО за половину обычной стоимости или получить рабочую ЭП, оставьте заявку на обратный звонок или свяжитесь с нами по телефонам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы рады помочь.
Сафронов Михаил
Руководитель направления СБИС компании «СБИС-Софт»
Новый порядок расчета средней заработной платы с 1 сентября 2025 года
Какие важные изменения ожидают работодателей с осени и как они повлияют на расчет выплат работникам
10.07.2025 1313
бухгалтерия и учет
~ 2 мин. на чтение
Изменения в обмене электронными счетами-фактурами с 1 октября 2025 года
С 1 октября 2025 года начнет действовать новый порядок обмена электронными счетами-фактурами и другими электронными документами. Подготовили обзор и рекомендации, как подготовиться к изменениям заранее
03.07.2025 1930
законы
~ 2 мин. на чтение
Уведомление о прекращении обработки персональных данных: когда подавать
Кто и в каких случаях обязан представить в Роскомнадзор уведомление о прекращении обработки персданных и как это правильно сделать
26.06.2025 2366
маркировка
~ 2 мин. на чтение
Как списать маркированные товары в СБИС
Пошаговая инструкция по списанию маркированных товаров в СБИС
25.06.2025 720
торги
~ 3 мин. на чтение
Как зарегистрироваться в ЕИС в 2025 году: инструкция
Рассказываем, как зарегистрироваться в ЕИС и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок
24.06.2025 600
обучение
~ 1 мин. на чтение
Идентификатор ЭДО в СБИС: как узнать и где посмотреть
Читайте, для чего необходим идентификатор участника ЭДО и как его быстро найти в СБИС