Сдача налоговой отчетности в ФНС: когда нужен электронный формат

Налоговая отчетность — это важная обязанность для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Она представляет собой набор документов, включающий декларации и расчеты авансовых платежей, содержащие сведения о доходах, налогах и взносах, которые подлежат уплате государству.

Правильное и своевременное предоставление этих документов — залог соблюдения налогового законодательства и избежания штрафных санкций. При этом для части налогоплательщиков закон предусматривает обязательную сдачу отчетности в электронном виде.

Не все виды налоговой отчетности обязательно сдаются в электронном формате. Однако некоторые формы отчетов по закону должны подаваться только через интернет:

• Декларации по НДС. Все плательщики НДС обязаны отправлять эти декларации в электронном формате.
• Форма 6-НДФЛ. Этот отчет обязаны сдавать в электронном виде компании и ИП, у которых в отчетном периоде было более 10 сотрудников.
• Расчет по страховым взносам (РСВ). Подлежит электронной сдаче для всех компаний, у которых численность работников превышает 10 человек.

Для ряда компаний и ИП закон прямо устанавливает обязательность электронного формата отчетности:

1. Плательщики НДС. Как указано выше, декларации по НДС должны подаваться только через интернет: это касается всех компаний, независимо от их размера и количества сотрудников. Исключение составляют лишь некоторые налоговые агенты, освобожденные от уплаты НДС или не являющиеся плательщиками этого налога.
2. Компании с численностью сотрудников более 100 человек. Организации, чья среднесписочная численность работников за предыдущий год превысила 100 человек, обязаны сдавать любую отчетность в электронном формате.
3. Крупнейшие налогоплательщики. Эти компании вне зависимости от численности сотрудников должны сдавать отчетность в электронном виде. Перечень крупнейших налогоплательщиков определяется ежегодно по установленным критериям. В их число входят компании с высоким оборотом и объемами налогов.

Использование электронного формата для сдачи отчетности упрощает многие процессы. Во-первых, это экономия времени, поскольку документы отправляются в режиме онлайн, и нет необходимости тратить время на визиты в налоговую инспекцию.

Во-вторых, электронные сервисы, такие как СБИС, предоставляют ряд дополнительных возможностей: автоматическое обновление форм, проверка корректности заполнения отчетов, своевременные напоминания о сроках сдачи документов.

Кроме того, электронная отчетность минимизирует риск потери документов или задержки в их доставке. В отличие от бумажных отчетов, которые могут задержаться на почте или потеряться, электронные документы всегда фиксируются в системе с точной датой отправки. Это позволяет избежать споров с налоговыми органами о сроках сдачи отчетности.

Для отправки налоговых документов в электронном виде можно воспользоваться несколькими способами. Первый способ — через официальный сайт ФНС, однако для этого необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить такую подпись можно через Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС.

Другой способ — воспользоваться услугами операторов электронного документооборота (ЭДО). Такие сервисы, как СБИС, делают процесс сдачи отчетности более удобным и быстрым. Например, СБИС предоставляет возможность автоматического заполнения данных и проверки документов на ошибки перед отправкой. Это значительно упрощает работу бухгалтера и минимизирует риск возврата документов из-за неправильного оформления.

СБИС предлагает не только удобный сервис для сдачи налоговой отчетности, но и множество дополнительных функций, которые делают работу с документами проще и эффективнее:

• Календарь бухгалтера. Этот инструмент автоматически напоминает о сроках сдачи отчетов, что позволяет избежать просрочек и штрафов.
• Автоматическая проверка отчетов. Система проверяет корректность заполнения всех отчетов перед их отправкой, что снижает риск ошибок и возвратов со стороны ФНС.
• Робот для сдачи «нулевки». Если компания не вела деятельность в отчетном периоде, СБИС автоматически формирует и отправляет нулевую отчетность.
• Взаимодействие с налоговыми органами. С помощью СБИС можно получать запросы от инспекторов и оперативно на них отвечать прямо через интерфейс программы.
• Суперсверка с ФНС. Эта функция позволяет проводить сверку по Единому налоговому счету (ЕНС), контролировать наличие задолженностей или переплат, что помогает всегда быть в курсе текущего финансового состояния компании.

Переход на электронную отчетность — это не только требование законодательства, но и значительное преимущество для компаний и индивидуальных предпринимателей. Этот формат работы сокращает время на подготовку и отправку документов, устраняет необходимость посещения налоговых органов и позволяет избежать типичных проблем с бумажной отчетностью, таких как ошибки при заполнении или утеря документов.

Электронная отчетность также способствует более эффективному взаимодействию между бизнесом и государственными органами. Сервисы, такие как СБИС, помогают компаниям автоматизировать процессы, контролировать своевременность сдачи отчетов и оперативно реагировать на любые изменения в законодательстве.

Кроме того, использование электронного формата положительно сказывается на скорости обработки документов. Налоговые органы быстрее получают и обрабатывают отчеты, что позволяет избежать задержек в учете налогов и взносов.

Сдача налоговой отчетности в электронном виде — удобный инструмент для оптимизации работы с налогами. Сервис СБИС предоставляет полный набор возможностей для эффективного управления отчетностью, помогая избежать штрафов и обеспечивая своевременную сдачу документов в ФНС и другие контролирующие органы. 

Есть у вас остались вопросы, задайте их по телефонам: +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Вы также можете оставить заявку на обратный звонок. Мы на связи.