Автомобильные перевозки: новый формат электронного заказа и заявки

автоматизация

23.03.2023 2527

Заказ на перевозку груза автомобилем теперь можно создавать в электронном виде. Рассказываем о новом формате документа

~ 1 мин. на чтение. Нет времени читать? Отправить на почту

Содержание

Заказ (заявку) необходимо формировать при автомобильной грузоперевозке, если транспортная компания не занимается учетом груза.

Устав автомобильного транспорта и правила перевозок грузов допускают обмен заказами, а также другими перевозочными документами, в электронном виде.

Ранее мы уже рассказывали о том, как сформировать электронную транспортную накладную (ЭТрН) в СБИС.

Формат электронного заказа

Формат утвержден приказом налоговой от 13.02.2023 № ЕД-7-26/108@ (вступил в силу 11 марта 2023 года).

Документ создается в виде двух XML-файлов. Один включает сведения от отправителя, другой — от получателя, в том числе:

об адресе подачи транспорта, о транспортном средстве;
о порядке приемки груза, водителе, цене договора, порядке расчетов.

Электронный документооборот

Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.

Подробнее

Как работать с электронным заказом

Документ можно сформировать через оператора ЭДО, который получил соответствующее разрешение Министерства транспорта.

Далее сведения направляются в информационную систему перевозочных документов (ГИС ЭПД). Стороны подписывают заказ усиленными квалифицированными ЭП.

Чтобы оперативно отслеживать все изменения закона и вовремя внедрять их в работу, подключайтесь к СБИС. Мы поможем подобрать, установить и наладить работу сервисов на выгодных условиях. Заполните заявку на сайте или позвоните номерам +7 (909) 282-51-42, +7 (909) 282-50-95. Мы на связи.

Есть вопросы?

Сафронов Михаил

Руководитель направления СБИС компании «СБИС-Софт»